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Consortial Book流通模式：OCLC-OhioLINK研究
爱德华T.奥尼尔和朱莉亚答金门
OhioLINK联盟和OCLC Research收集并分析了联盟内图书馆的流通数据。 该研究调查了来自100多家学术图书馆的28,475,701项目的流通量，是收集的有关书籍的最大和最多样化的学术使用数据汇编。 作者概述了研究方法，分析了数据，并提供了有关联盟广泛收集用法的见解。 分析的流通模式包括主题和语言使用，以及分散，过时和重复。 研究结果和结论为图书馆馆藏规划提供了宝贵的见解，包括图书馆采购，存储考虑和未来使用预测。
图书馆长期以来一直是合作者。图书馆合作馆藏发展的历史可追溯到几百年前。 20世纪的经济，社会和技术变革支持了图书馆联盟的显着增长，并使图书馆能够合作建立馆藏。在当今的环境下，谁拥有资源比用户可以快速访问资源要少得多。 OhioLINK是图书馆联盟的主要参与者，并一直是推动资源共享和合作馆藏发展的领导者。资源共享是整个俄亥俄大学图书馆的首要目标，并得到强大的交付系统，联合目录，共享在线系统和合作历史的支持。 OhioLINK可能是由于空间问题而创建的唯一一家图书馆联盟。由于20世纪80年代中期图书馆印刷品收藏的兴起，俄亥俄州董事会成员提出了许多关于新建或扩建图书馆建筑的请求。俄亥俄大会知道收藏会继续增长，他们指示俄亥俄州董事会寻找替代图书馆建设的方法。随后，1986年，图书馆研究委员会被任命。该委员会远远超出了解决收藏存储问题的责任，并建议通过创建一个全州在线目录系统和交付组件来改造俄亥俄州的大学图书馆以配合电子信息时代.2提供了一个独特的机会来研究收藏在拥有100多个图书馆和600,000潜在用户的图书馆联盟中使用，OhioLINK馆藏特别工作组和OCLC Research同意共同编辑和分析流通数据。我们的目标是更好地理解图书馆如何进行图书馆工作，资源被用来确定如何更有效地利用图书馆的有限资源.3该研究仅限于分析印刷书籍和手稿的发行量，不包括电子书。尽管电子资源的重要性日益增长，并将在提供学术信息方面发挥越来越重要的作用，但印刷品并未死亡，并且在可预见的将来仍将是学术信息的重要来源。学术图书馆拥有大量印刷品，并继续投入大量资金购买印刷品。据估计，OhioLINK图书馆已经投入了超过10亿美元收购，编目和维护他们的印刷书籍收藏品，并且需要多年维护和管理这些收藏品。此外，预计在印刷中观察到的许多使用模式也将适用于电子资源。
俄亥俄州LINK联盟OhioLINK和Innovative Interfaces Inc.联合开发了联盟使用的共享在线系统。到1994年，该系统（允许本地流通和由顾客发起的校外借贷）正在运行。由于所有成员图书馆都使用通用的流通系统，因此可以获得一致的流通数据用户可以使用无中介的在线借阅校外书籍，并在2-3天内在他们选择的位置拿起书籍。几乎俄亥俄州所有的公立和私立高校图书馆都是OhioLINK的成员。表1列出了联盟中的各类图书馆。OhioLINK图书馆面临大多数财团机构遇到的同样困境 - 平衡地方收藏需求与集体需求之间的平衡。从历史上看，藏品的开发是为了满足当地主办机构的需求。虽然大学图书馆将通过传统的馆际互借来分享他们的资源，但校外使用并不是收藏发展的重要考虑因素。然而，通过快速交付的非中介借款将重点转移到集体收款 - 这是财团的综合资源。强调合作采购增强了集体收藏整体的深度和广度。图书馆资金的减少也迫使图书馆员根据馆藏优势，研究议程和使用情况来看待他们如何花钱。联盟内部不必要的重复变得明显，促使考虑财团应该购买的任何一个标题的最佳副本数量，以满足当前和长期的研究需求。然而，在建立强大的本地收藏品和建立强大的集体收藏品之间仍存在紧张关系有效的收集管理要求本地和联合需求之间的平衡。文献回顾由于本研究仅限于印刷书籍和手稿，文献综述主要集中在基于流通数据的研究上。以前，匹兹堡大学研究一般被认为是最全面的研究收集使用情况.4当时，匹兹堡研究发现，有40％的书增加从未流通，因此颇具争议.5这项研究是在并且只覆盖了一个而不是由一百多家图书馆组成的联盟。大学和研究图书馆的编辑Joseph J. Branin比较了匹兹堡研究的结果和俄亥俄州LINK研究尚未发表的结果6.他观察到，在三十年后，即使是俄亥俄州LINK组织的一个财团，在印刷专题收藏中仍然有稳定的重复率，而使用量继续下降。图书馆馆藏研究的早期先驱者是Richard Trueswell，他在60年代的工作确定了80/20规则，该规则首先应用于工业和仓储，并最终应用于图书馆.7他的理论认为，80％的使用量可以覆盖20％的馆藏是图书馆馆员多年来的一个标准假设。 20世纪80年代似乎是图书馆开展反思和开展研究程序的时期。 Broadus总结了一些以前的单一机构使用研究[8]。他从各种研究中推断出：（1）许多书籍未流通多年;（2）建筑物内的材料使用类似且与流通的材料成比例; 3）以前的使用是未来使用的一个很好的预测指标，（4）最近使用的材料得到最多的使用，（5）美国人没有使用大量的非英文出版物。 1985年，Trochim提出了一个程序手册，或者她称之为“食谱形式”，供小型学术图书馆开发他们自己的个人使用研究.9该书不仅提供了程序指令，还描述了如何解释调查结果。这使得小型图书馆可以利用大型机构的经验和专业知识。香港岭南大学进行了一项最长时间的流通研究。这个在非西方文科大学进行的为期15年的研究包括中英文书籍。其结果支持以前的研究，发现30％的书籍从未流通，以前的发行量可以很好地预测未来的发行量.10文献中很少有关于多个图书馆或大型财团收集用法的研究。由伊利诺伊州CARLI联盟完成的研究提供了与俄亥俄州LINK研究的一些相似之处，包括赞助人发起的借款，但基于版权日期（2003-2008）与OhioLINK研究的使用数据限制在5年的使用期限内其中包括图书馆藏书中的所有书籍.11 CARLI研究包括少了约25％的图书馆。调查结果显示：（1）五年期间集体收集的使用率很高，（2）整个财团广泛收集，（3）购买量最高的地区使用量最高。在任何大型研究中，明确定义书目单位并始终如一地使用术语至关重要。虽然在文献中找到了各种术语，但本研究采用了“书目记录功能要求”（FRBR）定义的术语.12以下FRBR对第一组实体的定义被使用：
工作：独特的知识或艺术创建。 Stieg Larsson的The Dragon with the Dragon Tattoo是一部作品的例子。
表达：作品的智力或艺术实现。 Reg Keeland的The Dragon with Dragon Tattoo的英文翻译就是这个作品特别表现的一个例子。尽管在其他情况下很重要，但本研究并未明确使用表达方式。
表现形式：表现作品的物理体现。在这项研究中，OCLCWorldCatreg;数据库中的每个书目记录都被认为是一种表现形式。阿尔弗雷德·A·诺普夫（Alfred A. Knopf，2008）出版的第一部美国版是“龙纹身的女孩”英文翻译体现的一个例子。 Item：表现形式的一个例子。一个项目是一个载体的特定副本。在这项研究中，每个流通记录被假定为代表单个项目。俄亥俄卫斯理大学举办的第一个美国版“龙纹身女孩”的复制品就是一个例子。有关OhioLINK项目其他方面的大量信息可在项目网站上找到，并包括项目报告.13项目报告（1）介绍了该研究的概况，（2）提供了一些初步研究结果，（3）介绍了详细数据，以及（4）提供关于如何收集和处理数据的附加信息。该网站还包括关于每个参与机构的馆藏规模和使用情况的大量表格。 O#39;Neill和Gammon在ACRL第14届全国大会上发表了这项研究的初步结果.14此处提出的结果与以前的出版物有所不同，主要关注OhioLINK集合馆藏，并且是首次使用公开发布的数据而非无证书和先前分析的数据的专有形式。 OhioLINK数据OhioLINK数据由两个不同的文件组成;流通档案和书目文件。流通档案仅限于印刷书籍和手稿的记录。共有28,475,701份流通记录，一份由参加的OhioLINK图书馆记录的每个项目的记录。书目文件包括OCLC的WorldCat中MARC21格式的6,660,250条记录（表现形式），OhioLINK目录中每个独特表现形式的记录。参与机构的流通记录从2007年春季开始收集，为期一年。对当地流通系统的原始数据进行了广泛的处理和重新格式化，以获得适合分析的数据。修订后的发行记录中的字段显示在表2中。项目号是项目级标识符，并且在提供数据的机构内是唯一的。 OCLC号码是一种显示级别的标识符，可用于链接不同机构的项目。尽管本文未讨论作品，但作品编号包含在数据中。在本研究中，作品使用OCLC工作集算法15进行识别，该算法在OCLC Research中开发，可将所有作品的表现形式集中在一起。源是数据的提供者，校园标识特定位置 - 主校园，分校或其他位置。对于较大的机构，行政单位是拥有该项目的校园中最高级别的单位。例如，俄亥俄州立大学有三个不同的行政单位：大学图书馆，健康科学图书馆和法律图书馆。当管理单位有多个物理位置时，管理子单元会识别该物品所在的特定库。如果这些单位不相关，那么行政单位和子单位就是空白的，例如在一个单一图书馆的社区学院。加入日期是项目被收购或输入系统的日期。对于旧材料，这通常是物品进入循环系统的日期。上次使用日期是该物品最后一次流通的时间。流通状态值为1表示该项目可以检出;状态值为0表示它是非循环的。一个项目只有在教师，职员和学生普遍可以使用的情况下才被认为是流通的。项目的流通状态可能会发生变化 - 例如，某个项目可能会被预留 - 所以它在研究结束时的状态可能与其初始状态不同。 流通状态基于研究结束时的条件。 总流通量是物品自最初进入系统以来流通的累计次数，年度流通量是该物品在所观察年份中流通的次数。 在某些情况下，如果非循环项目的状态发生变化，或者只有教师等用户才可以检查项目，则可能会传播非循环项目。资源分配图书馆资源广泛分布在各类图书馆中，如表3所示。非语言大学拥有7,466,865项，是任何类型图书馆的最大数量。然而，五个ARL的合并持有量几乎一样大，而且大学图书馆集体持有的项目几乎一样多。这些存放处存放着大量用量较少的物品。 ARL一直是存款的最大贡献者;而且如果保存库中的物品已经由他们提供的图书馆而不是保存库进行计算，那么ARL馆藏似乎会大得多，并且其流通率显着降低。 ARL和大学的总发行量几乎相同，只比高校图书馆略高一点。但是，ARLs最具表现力和最独特的表现形式。表3中使用的独特表现形式是指仅由该类型库存储的表现形式。 ARLs拥有1,245,012个表现，并非由非ARL图书馆持有。大多数图书馆拥有大量的非循环项目：备用材料，珍本书籍等。 ARL和大学馆藏中非循环项目的百分比接近20％，特别高。流通率是所观察年份内物品流通的平均次数。在计算循环率时只考虑允许流通的项目。仓库物品的非常低的流通率验证了选择政策 - 低使用率是选择仓库物品的首要考虑因素。收藏年龄也非常相似，除了两年制的校园（收藏品要多得多）和收藏家（收藏品要多得多）。重复率复制是一个重要而且经常讨论的问题。需要多少重复;多少是多余的？花在复制资源上的每一美元花费的美元少于获得独特材料的美元。图1显示了基于最近一百年的出版日期的重复程度。重复级别被定义为平均值每个表现的项目数量。 OhioLINK中使用的项目的定义与FRBR定义略有不同。在OhioLINK记录中，多卷表现的每个单独卷被视为用于流通目的的物品。因此，很难区分具有多个拷贝和多体现表现的表现。为了避免高估重复程度，根据书目记录确定的多卷表现在估计重复程度时没有考虑到。对于20世纪初出版的书籍，平均拷贝数大约为2，并在1970年达到5.2份的高点时稳步增长。然而，在70年代初期，重复数量下降到4.0，并在过去的三十年中保持相对稳定。是什么造成了20世纪70年代的下降？没有明确的解释，但这与OCLC成立时恰好相反可能不只是巧合。大多数俄亥俄学术图书馆在七十年代初加入OCLC。 OCLC的在线联合目录（现在是WorldCat）使得可以轻松识别俄亥俄州已经获得特定图书的图书馆，并且这些信息的可用性可能影响了采购决策。获得表现形式的多个副本有几个原因，包括（1）具有足够数量的副本以提供当地需求，（2）当本书不能在当地获得时，立即从集体收藏中提供，或者（3） ）当地批准计划的结果。在需要时能够在本地提供图书取决于两个条件：获取图书并将其放置在书架上。通常需要获取多份高需求书籍，以确保在请求时至少有一份副本可用。在其他情况下，重复没有计划;相反，它是由于使用了类似的批准计划配置文件。即使是最强大的本地收藏品也无法立即提供所需的每本图书，并需要依靠集体收藏来满足他们的一些要求。尽管OhioLINK在提供海外学习材料方面速度非常快，但仍需要几天的时间。集体收藏与当地收藏一样受到限制;这本书必须至少被其中一个收购成员图书馆和至少一份副本必须可以散发。有可能通过使用排队论来估计在集体馆藏中达到一定书籍可用水平所需的重复等级。即使对流通周期的慷慨假设，以及观察到的需求模式，重复的水平远远超过实现高水平可用性所需的水平。因此，可以假设重复的主要理由是要么满足当地的需求，要么是因为使用了类似的批准计划。但是，即使适度减少重复也会带来重大收益。重复级别从4.0减少到3.5，可以使每年获得的独特表现形式数量增加50％，或者允许获得更多的数字资源。主题俄亥俄州LINK主题馆藏的分析分为九大类：（1）文体与非文学，（2）艺术与休闲，（3）商业与经济，（4）历史与地理，（5）语言与文学， （6）科学技术，（7）社会科学，（8）医学和（9）法律，根据其国会图书馆分类（LCC）。材料缺乏有效的LCC被包含在类型和类型组中。这些广泛的主题组来源于北美标题Count.16中使用的主题。该类型包括主要按照其主题而不是其主题分类的书籍。这个课题组包括百科全书，索引，年鉴，参考书目和其他类似材料。流派与未分类组合约占集合的13％。表4列出了主题收藏的特点语言和文学集体收藏共有1,429,058个表现形式，是表现形式数量最多的集合，但社会科学收藏的项目数量较大。医学和法律是最小的收藏，因为并非所有的机构都有这些专业学校。艺术与娱乐的年度
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