Changing roles of the clients,architects and contractors through BIM Rizal Sebastian
TNO Built Environment and Geosciences, Delft, The Netherlands
Abstract
Purpose – This paper aims to present a general review of the practical implications of building information modelling (BIM) based on literature and case studies. It seeks to address the necessity for applying BIM and re-organising the processes and roles in hospital building projects. This type of project is complex due to complicated functional and technical requirements, decision making involving a large number of stakeholders, and long-term development processes.
Design/methodology/approach – Through desk research and referring to the ongoing European research project InPro, the framework for integrated collaboration and the use of BIM are analysed. Through several real cases, the changing roles of clients, architects, and contractors through BIM application are investigated. Findings – One of the main findings is the identification of the main factors for a successful collaboration using BIM, which can be recognised as “POWER”: product information sharing (P),organisational roles synergy (O), work processes coordination (W), environment for teamwork (E), and reference data consolidation (R). Furthermore, it is also found that the implementation of BIM in hospital building projects is still limited due to certain commercial and legal barriers, as well as the fact that integrated collaboration has not yet been embedded in the real estate strategies of healthcare institutions.
Originality/value – This paper contributes to the actual discussion in science and practice on the changing roles and processes that are required to develop and operate sustainable buildings with the support of integrated ICT frameworks and tools. It presents the state-of-the-art of European research projects and some of the first real cases of BIM application in hospital building projects.
Keywords Europe, Hospitals, The Netherlands, Construction works, Response flexibility, Project planning
Paper type General review
1. Introduction
Hospital building projects, are of key importance, and involve significant investment, and usually take a long-term development period. Hospital building projects are also very complex due to the complicated requirements regarding hygiene, safety, special equipments, and handling of a large amount of data. The building process is very dynamic and comprises iterative phases and intermediate changes. Many actors with shifting agendas, roles and responsibilities are actively involved, such as: the healthcare institutions, national and local governments, project developers, financial institutions, architects, contractors, advisors, facility managers, and equipment manufacturers and suppliers. Such building projects are very much influenced, by the healthcare policy, which changes rapidly in response to the medical, societal and technological developments, and varies greatly between countries (World Health Organization, 2000). In The Netherlands, for example, the way a building project in the healthcare sector is organised is undergoing a major reform due to a fundamental change in the Dutch health policy that was introduced in 2008.
The rapidly changing context posts a need for a building with flexibility over its lifecycle. In order to incorporate life-cycle considerations in the building design, construction technique, and facility management strategy, a multidisciplinary collaboration is required. Despite the attempt for establishing integrated collaboration, healthcare building projects still faces serious problems in practice, such as: budget overrun, delay, and sub-optimal quality in terms of flexibility, end-user‟s dissatisfaction, and energy inefficiency. It is evident that the lack of communication and coordination between the actors involved in the different phases of a building project is among the most important reasons behind these problems. Advanced visualisation technologies, like 4D planning have tremendous potential to increase the communication efficiency and interpretation ability of the project team members. However, their use as an effective communication tool is still limited and not fully explored (Dawood and Sikka, 2008). There are also other barriers in the information transfer and integration, for instance: many existing ICT systems do not support the openness of the data and structure that is prerequisite for an effective collaboration between different building actors or disciplines.
Building information modelling (BIM) offers an integrated solution to the previously mentioned problems. Therefore, BIM is increasingly used as an ICT support in complex building projects. An effective multidisciplinary collaboration supported by an optimal use of BIM require changing roles of the clients, architects, and contractors; new contractual relationships; and re-organised collaborative processes. Unfortunately, there are still gaps in the practical knowledge on how to manage the building actors to collaborate effectively in their changing roles, and to develop and utilise BIM as an optimal ICT support of the collaboration.
This paper presents a general review of the practical implications of building information modelling (BIM) based on literature review and case studies. In the next sections, based on literature and recent findings from European research project InPro, the framework for integrated collaboration and the use of BIM are analysed. Subsequently, through the observation of two ongoing pilot projects in The Netherlands, the changing roles of clients, architects, and contractors through BIM application are investigated. In conclusion, the critical success factors as well as the
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中文译文
通过BIM改变业主、设计师、承包商的角色
Rizal Sebastian荷兰建筑环境与地球科学研究院代尔夫特省荷兰
摘要
目的——本文旨在介绍一种具有实际意义的基于文献和案例研究的建筑信息模型(BIM)。它试图解决BIM和重组的过程和角色在医院建设项目中应用的必要性。这种类型的项目很复杂是由于复杂的功能与技术要求,做出决定涉及大量的涉众,和长期的开发过程。 设计/方法/途径——通过文献研究和参考欧洲正在进行的研究项目InPro,框架集成协作和使用BIM进行了分析。 调查结果——其中一个主要发现是识别为一个成功写作使用BIM的主要因素 独创性/价值——本文有助于在改变所需角色和过程开发与经营可持续建筑环境支持集成的ICT的框架和工具的科学和实践。介绍了先进的欧洲研究项目和一些真实的应用于医院建设项目BIM的真实案例。 关键字欧洲、医院、荷兰、工程施工、响应的灵活性项目计划
论文类型综述
1 导言
医院建设项目非常关键涉及到重要投资且建设周期长。医院建设项目也非常复杂因为涉及卫生安全、特殊设备和大量数据的处理。建设过程是动态的,包括迭代阶段和中间的变化。转移议程、角色和责任的许多建筑相关人员都积极参与比如医疗保健机构国家和地方政府项目开发商金融机构建筑师承建商顾问设施管理设备制造商和供应商。这些建设项目的影响很大随着医学、社会、科技的发展医疗政策也在迅速变化。在不同国家之间同样如此。比如在荷兰因为2008年推出的荷兰卫生政策卫生保健部门的建设项目组织方式经历了巨大的变革。显而易见的是在这些问题背后的最重要原因是缺乏一个建设项目的不同阶段所涉及的角色之间的沟通和协调。不同的利益相关者之间的沟通变得非常重要因为每个利益相关者具有不同的技能。因此复杂的设计图纸和文件信息的提取解释和通信的过程往往耗时和困难。先进的可视化技术如4D规划有巨大的潜力可以提高项目团队的沟通效率和项目成员的解释能力。然而作为一个有效的沟通工具的使用仍然有限用信息和通信技术作为一个在复杂的建设项目的支持。一个有效的多学科协作最佳使用BIM的支持需要不断变化的客户建筑师和承包商的角色新的合同关系;和重新组织的合作进程。不幸的是在实践方面仍然存在一些差距比如怎样使建筑参与者们再变换的角色中有效合作、改进并利用BIM作为一个最佳的信息和通信技术的协作支持。
2.统一协作和生命周期设计的角色变化方法 一个医院建设项目涉及不同的参与人员角色和知识领域。在荷兰因为新的医疗政策医院建设项目中的客户建筑师和承包商的角色变化是不可避免的。以前医疗机构根据医疗机构法WTZi需要获得新的建设项目和重大整修许可证和建筑许可证。许可证由荷兰卫生部颁发这意味着医疗机构必须通过他们的服务他们对房地产的投资赚回来。这项新政策旨在刺激医疗建筑的设计采购和管理这将有助于有效和高效的初级卫生保健服务的可持续创新。 这个建设项目和房地产管理的新战略找到了集成的协作方式。以保证在施工期间使用和维护的可持续性最终用户、设备管理人员、承建商及专门承建商需要在规划和设计过程中涉及。新战略的影响反映在建筑者角色的转变和新的采购方法上。 在传统的采购方法中建筑师和设计工程师改进设计和细节。在此之后选择承包商的招标过程中强调为寻找最低价格的投标人。施工期间变化往往发生由于施工问题和客户需求的新要求。由于技术的复杂性、决策的高水平从开始直到交付医院建设项目全过程可能需要长达十几年的时间。交付后医疗机构完全负责设施的运作。重新设计和变化也发生在使用阶段以应付新的功能和医学界的发展。(van Reedt Dortland, 2009) 从传统采购法到综合采购法的过渡需要供给双方当事人心态上的一个转变。它是为客户和承包商能有一个公平和公开的合作使他们都可以最佳利用他们的能力。综合协作的有效性也取决于客户的能力和战略以组织创新的招标程序。(Sebastian et al., 2009)
一个重要的问题是如何确保建筑的价值观的实现以及通过高效施工过程来实现的创新过程。在另一起案件中,建筑师可以站在客户端战略顾问的角色而不是设计师。在这种情况下,建筑师的责任是将客户的需求和愿望翻译成建筑值将其体现在设计规范中,并评估承包商的提议反对这个。在这些新角色中,建筑师拥有作为代表利益的服务商的责任掌握托管人的客户价值和托管人的设计模型。 从传统到综合采购方法的过渡也带来了对付款方案的影响。在传统的建筑过程中.筑师的酬劳通常是基于项目花费的百分比这可能仅意味着这个建筑花费的越多酬劳将越高。工程师基于设计的复杂程度和任务的强度来接受酬劳。一个高度复杂的建筑将造成大量的返工设计就红利而言这点对于工程师是有利的。医院建设项目的新房地产策略对创新产品开发和生命周期的设计方法发表评论。一个可持续的业务投资案例和医院大楼的开发依赖动态的生命周期管理它包括考虑和分析建筑生命周期成本随时间的发展的变化(投资/初始成本、运营成本、和物流成本)。相比传统生命周期成本法动态的生命周期管理包含一个转变,即从只关注于专注最大限度地减少成本到总收益最大化的获得。其中一个关于成功实现动态生命周期管理的一个决定性因素是可持续设计的建筑和建筑的组件这意味着设计携带者足够的灵活性来适应长时期产生的变化发表于1992。 设计基于生命周期管理的原则影响了建筑师的角色因为他需要了解关于使用场景和相关财务安排、不断变化的社会环境和物质环境和新技术。设计需要集成人活动和业务的战略时间。在这种背景下建筑师通过组织的、当地的和全球的金融政策、经营、健康和安全、环境等等来联合自己的设计策略。 结合的过程和产品的创新不断变换角色的项目参与者可以通过集成项目交付或IPD
3.通过BIM应用改变角色
BIM包括ICT框架和可以支持基于生命周期设计的的方法的综合协作的工具。BIM一个数字表示的物理和功能特性的设施。这样它作为一个为形成一个可信赖的生命周期从开始向前的决策基础服务的共享知识资源国家建筑科学研究院NIBS2007。BIM促进不同时间和地点的独立协同工作。一个BIM的基本前提是在BIM系统中把不同股东在不同生命周期阶段插入、提取、升级或修改信息来支持和反映利益相关者的角色。BIM的最终形式.M会比生成数字图纸2D或3D的应用程序更进一步。BIM是一个综合模型其中所有过程和产品信息都结合在一起存储、阐述并交互式地分发到所有相关的项目参与者。作为一个涉及所有成员贯穿整个项目生命周期的主要模型BIM随着项目的发展而开发。使用BIM被提议的设计方案将被评估是否符合顾客的要求是否满足预期的建筑设计效果。BIM的功能支持设计过程向多维延伸包括三维可视化和细节,冲突检测、材料时间表,计划、成本估计,生产和物流信息,和竣工文件。在施工过程中BIM会支持之间的通信建设网站,工厂和办公室的设计——这是至关重要的一个有效的和高效的预制和装配过程以及防止或解决问题相关的不可预见的错误或修改。当该建筑在使用中,可以使用BIM结合智能建筑系统提供和维护大楼的最新信息性能,包括生命周期成本。为在AEC/FM工业中合作运用BIM的更高效的信息交换中发挥全部潜能高质量的开放国际标准和这些标准的高质量的安装使用必须被替换。IFC开放标准是普遍认为是高质量的,是被广泛实现的在软件。不幸的是这个认证程序允许低质量的的实现进行身份认证 BIM的发展模型的结构和细节水平的定义相关BIM工具的调度例如模型检查,合并,和冲突检测; 分摊协作方法,特别是决策和通信协议、任务规划、和风险管理;以及信息管理方面依据数据流和数据储存、鉴定沟通的错误,和决策或过程(重新)跟踪。因此,一旦BIM结合起来工作,知识产权的使用将类似于原来的传统团队合作。使用BIM作者注册功能实际上可能会使它更容易追踪的知识产权(Chao-Duivis,2009)。
怎样用BIM协同工作影响合同的关系一方面协同合作使用BIM不必要改变在合同中的责任位置也不需要承担联合合同的义务。BIM附件的一般原则证实“这并不需要招致或需要一个合同关系的重新构建或转换项目参与者之间的风险除了特别要求的协附录和其附件” (ConsensusDOCS, 2008)另一方面改变条款的付款方案是可以预见的。写作过程使用BIM将导致活动从早期设计阶段转变。很多如果不是全部很多,活动详细的工程和规范阶段会进行早期阶段。这意味着设计阶段的重要支付,可能占到40%设计的成本,却不能再指望。因为建造工作同设计工作是同时的,一个新的付款的比例在早期设计阶段是必要的(Chao-Duivis, 2009)。
4.回顾运用BIM的正在进行的亿元建设项目
在荷兰在医院建设项目中不断变化的角色是策略一部分它旨在达成一种可持续的真正的财产来回应改变的医疗保健政策。参考之前的文献和研究影响该换角色成功的主要因素可以归为以下几点:
一个综合采购方法的实现和一个持续合作的过程的生命周期设计方法BIM结构和知识产权的协议和集成的角色模型管理员。前面的部分已经讨论了如何有效解决这些因素的概念性观点。当前部分观察两个实际的项目和比较实际的实践与分别概念视图。
在数据共享的开放性和传输模型和BIM在将来的使用以及角色和模型管理者的任务。 在圣内梅亨大学医学院简称为UMC和Maxima医学中心简称为MMC可以观察到试点医院建设项目使用BIM。在UMC奈美亨市的牙科医院的新建项目一直致力于成为应用BIM的典范。在MMCBIM是用于为Veldhoven的母婴中心和医学模拟中心设计新的建筑。 第一个案例为一个在圣内梅亨大学医学中心UMC的案例。UMC不仅仅是一个医院它及医疗服务、教育和研究于一体。有8500名以上的在职员工和3000名以上的学生在这里工作。作为一项创新性的地产策略UMC考虑运用BIM于建设项目。牙科学院的新发展和周围的建筑物在奈梅亨Kapittelweg已被选中作为一个试点项目收集实用知识和与BIM协作流程支持的经验。 通过在UMC建筑项目使用BIM的技术的目的主要归纳如下
使用3D可视化效果来加强建设者之间的沟通与合作和用户参与设计促进信息的集合和交换以达到与图纸和合同文件原则与实施阶段的一致性 结合建筑设计和结构分析、能量分析,成本评估和计划; 交互设计解决方案和评估项目的要求及规格通过设计中的冲突检测减少重新设计/再造成本 以及通过登记医疗设备和器械、固定和可移动的家具、产品、输出规范和操作数据来加强设施管理。
第二个案例是Maxima医疗中心的项目。Diaconessenhuis在埃因霍温和圣Veldhoven Joseph医院的合并形成了大型医院MMC。每年3400员工为MMC的访客和病人提供医疗服务。医院在Veldhoven大规模的扩建工程是医院房地产策略的一部分。一个医疗模拟中心和母婴医疗中心是这个扩建项目中最重要的新设施。设计使用了3D造型与几个BIM功能。 这个结果来自于两个案例和如下的分析。UMC和MMC都选择了一种传统的采购方式即客户直接与建筑师、结构工程师和设备、电气、管道顾问等MEP设计团队订立合同。一旦设计和详细的规范都已完成,选择一个承包商将是一个投标过程。尽管的选择传统的方法,但是已经进行了很多尝试仔细和更有效的多学科协作。UMC专注于在设计开始前的与建筑师、结构师和MEP顾问的相关的长期准备阶段。这个准备阶段的目的是创造一个共同的愿景以最佳的方式进行合作的使用BIM作为一个ICT支持。这些准备阶段的结果是一份定义项目共同目的的文件和合作工作过程以及一份承诺建设参与者合作的半正式的协议。除了UMC、MMC选定的建筑公司的内部工程部门。他们的任务是具体的,他们的参与在一个特定项目阶段中是短时期的,他们的职责和责任都是有限的,而没有切实的激励集成的协作。 从目前的两个项目的进展,可以观察到的类型和BIM结构严重依赖对BIM软件应用程序的选择。Revit建筑和结构选择Revit Autodesk的论证的基础上的在国际上得到了广泛的应用,这是兼容与AutoCAD,一种广泛已知产品相同的软件制造商。与AutoCAD的兼容性是一个MMC的重要考虑但MEP顾问仍不能够使用Revit;因此,和Revit之间转换模型仍然是必需的。这种“封闭方法”的另一个弱点是它依赖使用相同的应用软件在当项目更加进步的建设阶段的时候将会出现
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