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识别和计量公司物流成本参数
Marcin Stępieńa, Sylwia Łęgowik-Świącikb*, Wioletta Skibińskac, Izabela Turekd
摘要
本文讨论了会计信息系统中物流成本参数的识别与计量问题，指出了物流成本参数对企业管理过程的影响。研究的第一部分从广义的企业管理的角度提出了物流成本的识别和度量。论文的后半部分揭示了生产企业物流成本分析领域的实证研究结果。通过对企业管理中物流成本控制机制的识别和实施，提高管理效率的因素已成为人们关注的焦点。本文的目的是了解和评价分析区域物流成本分析识别水平与管理效率之间存在的关系。为达到这一目标所采用的研究方法有文献研究、物流成本的描述性分析和趋势分析。研究期间为2013 - 2015年。由于物流成本对业务效率领域的管理过程的影响，因此，确定和计量公司物流成本的问题是重要的和最新的。
copy;2016作者，这是一篇基于CC BY-NC-ND许可的开放获取文章
2015年，作者，由爱思唯尔出版
(http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/)。
2016年绿色城市组织委员会负责同行评审工作。
2016年绿色城市组织委员会负责同行评审工作。
关键词:物流成本，管理效率;
1．介绍
基于经济信息的高效企业管理，尤其是决策，不仅需要获得的结果数据，还需要产生的成本数据。完整的经济信息，除了收入信息，还应包括发生的成本报表信息。当公司打算研究物流成本时，这一原则也适用。物流成本的识别和计量应该包括物流的动态特性和物流的流动过程过程，在这些过程中，材料是固定的，不会改变它们的位置，也就是库存。要分析物流成本，企业不必重新核算成本。为了对物流成本进行趋势研究，可以将解决方案记录在会计系统中，用于成本项目的划分，以物流成本的方式识别和计量经济事件。
本文的目的是探讨和评估分析区域物流成本分析识别水平与管理效率之间的相关性。应用的研究方法有文献研究、案例研究、描述性分析和物流成本趋势分析。自20世纪90年代中期以来，案例研究作为一种定性的科学方法被应用于管理科学。使用案例研究进行研究过程，可以寻找创造性的解决方案，并对所研究的现象和关系提供准确和深入的图像。然而，应该注意使用案例研究方法进行科学认知的有限概率可能性。
案例研究作为一种科学的研究方法，其局限性是：判断的直观性和主观性、结果的代表性较低、研究的成本较高。本文以波兰某制造企业的经济信息为基础进行实证研究。
2.在企业中物流成本的本质
物流是企业产生成本的诸多因素之一，它对企业的财务状况有着重要的影响。成本的概念始终伴随着每一项商业活动，物流是企业经营活动的重要组成部分，这意味着企业可能系统地降低公司的成本。成本的轻微降低可能对公司在市场上保持竞争地位起决定性的作用。
最早提出成本定义的是在《会计法》中，它的依据是成本和损失的一般定义。成本构成可能降低经济效益报告时间的一个可靠地确定值的形式减少价值的资产或负债的价值的增加，这将导致减少股份以不同的方式比撤离资金所有者(《法律杂志》2013)。本文提出的成本概念方法也指物流成本，物流成本在不同的方面在于使用人力和第三方服务所积累的资源的消耗。提出的物流成本的定义更接近于后一种引入成本概念的方法。
学科文献中强调，物流成本是成本的一个具体范畴，是指企业资产的货币价值的消耗，由非技术因素引起的计划、实施和控制所有形式的材料在时间和空间的位移的过程。因此，物流成本的主体具有复杂性参考与分析成本形成相关的过程和对象。然而，应该指出的是，工艺层面的复杂性相当于整个物流流程的成本。另一方面，在目标层次上，它只包括与准备和实施物流流程相关的公司成本的降低。
凯特认为，在物流成本的概念中还需要包括基于计划的金额，他认为物流成本包括:计划物流成本，主要涉及物资运输、库存制造、维护和到期、仓储和运输管理、信贷利率、通信和信息成本；超过计划内及计划外的物流成本，例如保持过多存货(仓储、服务、信贷利率)、不当运输开支、因物料管理不当造成的损失，例如物料交付、生产过程中的故障导致停机；
由不适当的材料造成的短缺，对不适当的订购和交付的惩罚。
沙克声称确定物流的成本主要是直接成本(运输、仓库、存储、加工处理、通信)和间接成本。物流成本可以分为:固定和可变成本；采购、生产和配送成本；物质和非物质成本；物流加工成本和物流专家推荐的风险投资；纯物流成本。
斯科夫罗内克定义的物流成本是作为人类劳动的消耗,措施和劳动对象,财务费用和其他负面影响特别事件,表达了的钱,这是由有形商品的流动(原材料、材料、产品、商品)在公司和公司之间,以及维护股票。
伏硕提出的另一种方法表明仓库管理成本的复杂性，其中主要项目如下:订单处理成本；运输成本；库存管理成本；仓储成本。
所有列出的定义和识别物流成本的尝试都表明了它们的复杂性。一般描述的目的是将物流成本确认为物流任务执行所必需的具体财务努力。
3.物流成本是创造公司财务成果的工具
把注意力集中在尽可能减少物流成本的同时保持尽可能高的效率，导致把物流成本作为创造公司财务结果的工具，从而影响到立法者提出的成本定义方面的公平价值。在这方面，成本的定义构成了确定考虑到成本中心的物流成本类别的基础。但是，它们不是单独的经济措施，它们是公司产生的费用的一个组成部分，而公司并没有将分析设备孤立起来供其观察。
根据波兰《资产负债表法》，按职能划分费用的形式如下:销售产品的制造成本，包括直接制造成本和间接制造成本；销售成本；一般行政费用。
所列成本项目，按照会计法，未充分反映公司发生的物流成本信息。似乎观察物流成本的正确角度是按功能对费用进行分类，将项目按照成本中心进行分离。在这种情况下，这是可能的将物流成本作为一个单独的成本中心进行分离。然而,在实践中,这样的解决方案是很少遇到。
识别公司物流成本的一个有用工具可能是扩大成本分类，由他们的成本中心使用广泛理解的会计提供的工具，以满足最高管理层的信息需求和环境。为了将物流成本从公司的总成本中分离出来，有必要引用物流成本的定义，这些定义反映了物流成本的范围和本质。
要表示物流成本中心，必须考虑公司活动的以下领域:从供应商处获取材料、中间产品及其他产品；贮存物料及残余废物；外部和内部运输；生产计划确定生产领域内物料流动的强度；储存中间产品；成品存放；成品转移到收货人。
物流成本在按类型划分的成本结构或按功能划分的成本结构中难以识别，这受到成本会计记录领域现有解决方案的影响。物流成本可以在费用分类中分离出来，通过使用适当的标准对公司产生的总成本进行划分。物流成本的划分标准，可以根据按职能划分费用的原则，根据具体企业使用的物流系统的特殊性确定。根据上述考虑，可以采用下列标准来划分后勤费用:按类型，按照会计制度；被成本中心孤立在会计系统中；根据物流过程的基本类型，即物料、信息和存货的流动；波动的大小相关材料或维护库存。
如果发现物流成本占公司总成本的10% -20%左右，则根据提出的标准对物流成本进行识别和分析。《会计法》在界定成本概念时，将其与对公平的影响联系起来，而不是与消费的衡量方法。考虑到这一前景，将成本划分为物质成本和非物质成本的做法就消失了。物质成本是衡量所消耗资源的标准，考虑到所取得的效果。
波兰企业的实践表明，物流过程管理的一个重要作用是由公司内部物料流动的成本所起的作用，这与广泛理解的仓库管理有着内在的联系。在物料管理成本中，在更广泛的意义上，在物流成本中，有与公司整个物料流动成本合理化相关的储备。销售费用按功能分类的孤立性，是由损益表按功能分类产生的费用，已成为一种规律性。然而，在许多公司，采购费用消失了，因为越来越难以根据会计制度所包括的文件加以确定。与此同时，在一些企业中，与提供物质资源有关的一项重大成本项目消失了，导致影响其水平的机会丧失。企业将采购成本与作为单独项目发生在成本账户中的总成本分离，将物料交付到公司仓库后，失去了观察仓库管理成本的机会。仓库管理费用通常包括在一般管理费用中，而不突出单独的成本项目。仓储成本包括在管理成本中，导致失去了观察物流成本的一个重要领域的机会。因此，在公司一级发生的仓库管理费用的一大部分从账目中消失，这包括:
冻结库存资本的成本；成本和储存材料的方式；仓库结构的成本、安排和运营方式；储存资源过程中发生的损失成本；维持适当存货水平的费用；存储单元当前功能的成本；存货短缺导致利润损失的成本。
合理的仓库管理包括调整存储的材料的结构和数量，以满足公司原材料的实际需求，同时考虑到交付的频率。降低公司的成本可以通过仓库管理的合理化来实现，这将产生大部分的物流成本，这将提高整个公司的绩效，改善财务业绩和经济地位。
4. 在公司物流成本的测量-案例研究
本文以西里西亚Voivodeship地区一家中型制造企业的经济信息为样本，进行了针对性抽样的实证研究。研究期间为2013 - 2015年。应用研究工具，使被调查公司的物流成本得以测量对采购、制造和销售的成本进行分析，并将其按功能划分为不同的费用类别，因为这些费用描述了公司供应链流动的各个阶段的现象。
该公司的活动范围包括整个波兰地区，在很大程度上还包括立陶宛、拉脱维亚、俄罗斯、匈牙利、罗马尼亚和德国。本公司生产各种窗饰配件：如窗帘杆、百叶窗、百褶裙等。2004年通过iso9001:2001质量体系认证。另一方面，在2009年和2010年，它被消费者授予消费者桂冠。2009年公司将其组织形式和法律形式由普通合伙改为有限合伙，体现在独立单元的组织结构和职责范围上。公司主要为网络客户提供服务，同时与许多较小的企业合作，销售精加工产品以及提供室内装饰领域的服务。被调查公司没有自己的运输车队为客户提供服务，因此，一家运输公司有四辆依维柯货车，每辆货车的最大容许载重量为3.5吨，负责将货物运送至终端客户。此外，公司还与一家企业物流运营商建立了合作关系。在被调查的公司中，负责采购、生产和物流的董事会成员负责生产和物流领域。通过下属各部门经理，监督63名员工直接生产、装配和包装产品。
销售、市场和产品管理部由12人组成，负责为客户提供销售服务，准备订单并开具售后发票。每个员工都有一个固定的客户组，这些客户是他们经常联系的。销售部门由四名销售代表组成，他们被分配到波兰地区的活动领域，为与客户保持联系的摊位提供服务，同时让客户熟悉公司目前的报价。出口部门独立于结构之外，负责产品的海外销售、各类单证的编制、国际运输的配置和海关单证的流转。市场部的员工准备传单、广告小册子，他们与承包商一起维护展台的可视化，并负责更新公司网站。
财务部、人力资源部、行政部共8人。财务会计部门的工作人员负责保存公司的经营记录，并控制公司资产的托管人员。行政部门负责公司资产的适当维护，同时确保其效率。
在物流成本识别研究程序的第一阶段，作为研究对象，对物流成本进行了以下识别:采购部门成本，生产部成本(不含原材料取得成本、库存成本、半成品成本和成品成本)，销售部门成本(与服务国内市场成本、出口市场成本、销售代表运营成本分开)。
在被调查的公司中，按职能划分的孤立费用是公司成本中心的特征。按职能划分的费用分类包括确定成本的标准，以改进对公司运作关键领域的管理。
在研究过程的第二阶段，确定了其他成本，并将其划分为与成本中心相对应的项目:营销部门成本、会计部门成本和一般行政费用。
在分析被调查公司孤立物流成本的分析项目时，提出了上市成本项目中物流成本的趋势。2013年是公司活动的第一年，成本按照上述模式进行分离。所得研究结果如图1、2、3所示。
在采购成本趋势分析领域进行的研究表明，物流过程这一阶段的成本略有下降，这是生产百叶窗和褶裥的原材料的累积供应的结果。在研究期间，窗帘杆供应商保持不变的价格水平(图1)。
资料来源:作者自己的研究。
图1所示。采购成本占公司总成本的百分比
在分析生产成本时，可以发现一个上升的趋势，这主要是由公司生产的商品种类的变化引起的。公司大幅增加了百叶帘和百叶褶的生产，其中劳动力成本是必不可少的组成部分，这导致了生产成本的增加。在生产成本中，单位产品的仓储成本和内部运输成本有所下降，因为在研究期间，生产量有所增加(图2)。
资料来源:作者自己的研究。
图2所示。生产成本占公司总成本的百分比
在分析销售成本的走势时，我们可以注意到这些成本略有增加，合格的作为单位物流成本的一部分。上升趋势是由于扩大了销售品种的范围，并在销售部门增加了一名员工。在被调查的公司中，单位产品销售成本没有发生变化(图3)。
资料来源:作者自己的研究。
图3所示 销售成本占公司总成本的百分比
研究表明，虽然生产成本占公司总成本的比重稳步上升，销售成本占公司总成本的比重稳定，但采购阶段的成本呈下降趋势。综上所述，可以得出结论，衡量物流成本的目的是对物流过程进行估价，并对公司的物流活动进行规划和控制。
5. 结论
本文的目的是发现并评估分析区域内物流成本分析识别水平与管理效率之间的依赖关系。根据所进行的考虑，可以得出结论，在分析物流成本时获得的信息能够在外部因素发生变化时迅速作出反应。确定物流成本的趋势线，使企业在经营战略库存领域更容易做出正确的决策，从而提高被调查企业物流流程管理的效率。
考虑到每
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