移动ERP系统采用的组织因素:巴西的案例研究外文翻译资料

 2022-06-14 21:49:18

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移动ERP系统采用的组织因素:巴西的案例研究

摘要

通过移动/无线设备使用ERP系统是学术研究中很少研究的课题。本文的目的是探讨以下研究问题:移动ERP用于组织的后果是什么?采用的研究方法是位于巴西南部的三家公司的多个案例研究。研究结果表明,在分析的公司中,移动ERP的使用产生了“积极”的后果,如生产力提高,效率和效益提高,用户的生活质量得到改善。然而,这种使用也带来了“负面”的后果,例如增加对员工的监督和控制。

关键字:企业移动; ERP(企业资源规划);移动ERP系统使用的后果

1、介绍

移动/无线技术的广泛采用正在通过移动性的某些好处为商业提供新的平台(Scornavacca&Barnes,2008)。随着移动技术的可用性和使用的增加,当今企业开始意识到企业移动的后果,即移动和无线信息技术在业务流程中的应用(Kalakota&Robinson,2002; Sorensen,2011)。

在许多商业环境中,随时随地快速访问信息都是有益的。因此,ERP等基本信息系统也需要通过手机,智能手机或平板电脑等移动设备进行访问(Kurbel et al。,2003)。

虽然企业流动性的概念已在文献中得到解决,其后果尚未完全了解(Basole,2008; Sorensen等,2008)。 通过搜索一些主要的学术数据库(EBSCO,Science Direct,Scirrus,Scielo e AIS - 信息系统协会),可以看到很少有关于通过移动技术使用ERP系统的学术论文。可用的少量参考资料涉及技术特性,如体系结构(例如:Dabkowski和Jankowska,2003; Al Bar等人,2011),而不涉及与使用移动ERP有关的商业价值或组织变化和后果。这个问题似乎存在知识差距。

本文的目的是探讨以下研究问题:移动ERP用于组织的后果是什么?术语“后果”并非术语“影响”,因为考虑到技术应用于特定背景时的技术二重性,我们要考虑技术使用的“正面”和“负面”或意料之外的后果(Orlikowski,1992年)。我们提出了一组关于移动ERP在组织中使用的可能后果的主张,并且我们通过多个案例研究对位于巴西南部的三家公司进行测试。

接下来,第2节和第3节介绍了研究的理论基础,并提出了本研究的主张。 第四部分解释了所采用的研究方法;第5部分显示研究结果,最后第6部分显示未来研究的最终评论和建议。

2、ERP使用的后果

ERP是通过单一数据库将公司与实时交易处理集成在一起的信息系统(Davenport,2002)。 一般来说,ERP是模块化商业软件包或软件服务,旨在支持大多数业务流程(采购,制造,财务,人力资源等)。

对于达文波特(Davenport,1998),ERP系统将自己的逻辑强加给公司的战略,文化和组织。这是一个通用的解决方案,反映了关于公司如何通过纳入市场中使用的“业务最佳实践”来运作的一系列假设。

回顾文献,可以发现学术界对ERP系统的研究很多(参见Esteves&Bohorquez,2007),但大多数研究并没有关注在系统采用后ERP使用的后果。表1总结了这一焦点发现的少数文章的内容。

文献综述表明,ERP使用的后果是多种多样的。效率、有效性和成本降低是引用最多的“积极”后果之一。“负面”后果(很少有文章涉及这个问题)是:维护和升级不断的成本,不断对员工进行监督/控制,标准化和官僚化程度不断提高,以及依赖ERP供应商。

ERP使用的后果

定义

参考文献

生产收益

  • ERP使用允许重新设计,优化和自动化活动,改善组织流程。
  • ERP用户拥有更多的信息,因此可以更高效地执行他们的任务,提高工作效率。

Turban et al. (2001); Saccol et al. (2004).

提高组织效能

  • ERP的使用通过提供实时信息来提高决策过程,从而提高组织的有效性。
  • 信息分权改进决策有助于提高效率。

Saccol et al. (2004); Velcu (2007); Ross (1999).

提高组织效率

  • ERP提供了更多关于产品和服务的信息,改进了组织流程。
  • 更大的灵活性和更好的信息质量可提高组织效率。

Saccol et al. (2004); Gattiker amp; Goodhue (2005); Hsu amp; Chen (2004); Spathis amp; Constantinides (2004), Zwicker amp; Souza (2003).

改善沟通

  • 改善组织不同单位之间的沟通。
  • 生产可以安排生产和销售,也可以看到什么产品的库存和交货日期。

Hsu amp; Chen (2004).

与供应商更好的关系

  • 通过改善与供应商的交互和信息交流,ERP的使用缩短了交付周期。

Turban, Mclean, Wetherbe (2001); Velcu (2007).

与消费者更好的关系

  • ERP提供了更多关于客户需求的信息,从而有助于改善与客户的关系。

Ross (1999); Velcu (2007).

降低成本

  • 降低行政成本(如:会计)。
  • 在产品和工艺信息出现故障和错误的情况下降低成本。

Spathis amp; Constantinides (2004), Poston amp;Grabski (2001); Velcu (2007).

更高的市场价值

  • 金融市场倾向于奖励具有较高公司市场价值的ERP采用者。

Hitt, Wu amp; Zhou (2002).

维护成本

  • 维护和更新ERP会产生永久成本。

Zwicker amp; Souza (2003).

加强监督和控制

  • 公司是由一个单一系统集成的,这意味着员工处于控制和监督之下。

Wood Jr. et al. (2003).

提高标准化/官僚化

  • 使用相同ERP系统的公司变得标准化,这可能会导致竞争优势的丧失。

Wood Jr. et al. (2003).

ERP供应商的依赖

  • 采用的公司可能会依赖ERP供应商。

Zwicker amp; Souza (2003).

表1:组织中ERP使用的主要后果。

3、企业移动性后果

目前,数字化达到了一个新的水平。 这是由于手机,个人数字助理(PDA),笔记本电脑,智能手机和平板电脑等移动和无线技术的大规模传播 —— 其物理和功能特性允许在移动工作中进行交互,信息处理,协作和学习 (Wiredu,2005; Sorensen,2011)。

文献显示了许多使用移动和无线技术引起的辩证变化的例子,它们对个人,公司和社会的影响 - 见表2。

流动性后果

定义

参考文献

与消费者更好的关系

  • 向客户提供实时信息,无论他们的位置如何,都可以提高他们的满意度。
  • 随时随地访问客户信息,帮助公司提供更好的产品/服务。

Basole (2009); Rodina, Zeimpekis amp; Fouskas, (2003); Picoto amp; Palmados-Reis (2010); Kadyte (2004); Kumar amp; Zahn (2003).

提高效率

  • 员工之间更好的沟通,即使在远处,也会提高组织效率。
  • 工作流程的可视性提高可提高效率。
  • 实时数据收集(实地调查)避免了返工和错误。
  • 实地调查内部流程的自动化简化了整个公司的内部流程,提高了效率。

Basole amp; Rouse (2006); Kumar amp; Zahn (2003); Scornavacca amp; Barnes (2008); Barnes (2004); Kadyte (2004); Ali and AlQirim (2003); Picoto amp; Palma-dos-Reis (2010).

降低成本

  • 物理空间不再是员工执行任务所必需的。
  • 通勤/运输成本降低。
  • 流动性可降低销售周期的成本,从而降低成本。

Basole amp; Rouse (2006); Rodina, Zeimpekis amp; Fouskas, (2003).

提高组织效能

  • 有效性的可视性提高。
  • 移动性可以提高组织的敏捷性。
  • 工作人员即使在公司外部也能获得更多的信息,从而提高决策效率。

Gebauer e Shaw (2004); Scornavacca amp; Barnes (2005); Barnes (2008); Kadyte (2004); Streng amp; Beulen (2002).

提高生产力

  • 信息可以直接从客户那里收到; 生产有所改善。
  • 实时数据收集和接收销售订单:在一天结束时,不再需要等待订单输入系统。

Gebauer amp; Shaw (2004); Rodina, Zeimpekis amp; Fouskas, (2003); Ali amp; AlQirim (2003); Davis (2002).

增加收入

  • 公司提高的效率和更高的客户满意度导致收入增加。
  • 通过移动设备创建新的销售渠道可以带来收入增长。

Rodina, Zeimpekis amp; Fouskas; (2003); Picoto amp; Palma-dos-Reis (2010); Kalakota amp; Robinson (2002).

工作中断

  • 实时信息和通信导致中断,因为员工总是接收数据或呼叫。

Cooper (2002); Ling, (2004).

信息超载

  • 始终可用的信息会导致其过载。

Davis (2002).

生活质量的丧失

  • 人们甚至可以在工作时间之外(例如闲暇时间,在家中)接收信息和通信。

Davis (2002); Gant (2001); Cipriano amp; Nicolaci-daCosta (2009).

隐私权的丧失

  • 随时随地使用移动设备会导致用户隐私权的丧失。

Davis (2002); Gant (2001).

表2:企业流动性的一些后果

表2中引用的参考文献表明,企业流动性的后果也是多种多样的。提高客户满意度、效率、有效性和组织生产力

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