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移动ERP系统采用的组织因素:巴西的案例研究
摘要
通过移动/无线设备使用ERP系统是学术研究中很少研究的课题。本文的目的是探讨以下研究问题:移动ERP用于组织的后果是什么?采用的研究方法是位于巴西南部的三家公司的多个案例研究。研究结果表明,在分析的公司中,移动ERP的使用产生了“积极”的后果,如生产力提高,效率和效益提高,用户的生活质量得到改善。然而,这种使用也带来了“负面”的后果,例如增加对员工的监督和控制。
关键字:企业移动; ERP(企业资源规划);移动ERP系统使用的后果
1、介绍
移动/无线技术的广泛采用正在通过移动性的某些好处为商业提供新的平台(Scornavacca&Barnes,2008)。随着移动技术的可用性和使用的增加,当今企业开始意识到企业移动的后果,即移动和无线信息技术在业务流程中的应用(Kalakota&Robinson,2002; Sorensen,2011)。
在许多商业环境中,随时随地快速访问信息都是有益的。因此,ERP等基本信息系统也需要通过手机,智能手机或平板电脑等移动设备进行访问(Kurbel et al。,2003)。
虽然企业流动性的概念已在文献中得到解决,其后果尚未完全了解(Basole,2008; Sorensen等,2008)。 通过搜索一些主要的学术数据库(EBSCO,Science Direct,Scirrus,Scielo e AIS - 信息系统协会),可以看到很少有关于通过移动技术使用ERP系统的学术论文。可用的少量参考资料涉及技术特性,如体系结构(例如:Dabkowski和Jankowska,2003; Al Bar等人,2011),而不涉及与使用移动ERP有关的商业价值或组织变化和后果。这个问题似乎存在知识差距。
本文的目的是探讨以下研究问题:移动ERP用于组织的后果是什么?术语“后果”并非术语“影响”,因为考虑到技术应用于特定背景时的技术二重性,我们要考虑技术使用的“正面”和“负面”或意料之外的后果(Orlikowski,1992年)。我们提出了一组关于移动ERP在组织中使用的可能后果的主张,并且我们通过多个案例研究对位于巴西南部的三家公司进行测试。
接下来,第2节和第3节介绍了研究的理论基础,并提出了本研究的主张。 第四部分解释了所采用的研究方法;第5部分显示研究结果,最后第6部分显示未来研究的最终评论和建议。
2、ERP使用的后果
ERP是通过单一数据库将公司与实时交易处理集成在一起的信息系统(Davenport,2002)。 一般来说,ERP是模块化商业软件包或软件服务,旨在支持大多数业务流程(采购,制造,财务,人力资源等)。
对于达文波特(Davenport,1998),ERP系统将自己的逻辑强加给公司的战略,文化和组织。这是一个通用的解决方案,反映了关于公司如何通过纳入市场中使用的“业务最佳实践”来运作的一系列假设。
回顾文献,可以发现学术界对ERP系统的研究很多(参见Esteves&Bohorquez,2007),但大多数研究并没有关注在系统采用后ERP使用的后果。表1总结了这一焦点发现的少数文章的内容。
文献综述表明,ERP使用的后果是多种多样的。效率、有效性和成本降低是引用最多的“积极”后果之一。“负面”后果(很少有文章涉及这个问题)是:维护和升级不断的成本,不断对员工进行监督/控制,标准化和官僚化程度不断提高,以及依赖ERP供应商。
ERP使用的后果 |
定义 |
参考文献 |
生产收益 |
|
Turban et al. (2001); Saccol et al. (2004). |
提高组织效能 |
|
Saccol et al. (2004); Velcu (2007); Ross (1999). |
提高组织效率 |
|
Saccol et al. (2004); Gattiker amp; Goodhue (2005); Hsu amp; Chen (2004); Spathis amp; Constantinides (2004), Zwicker amp; Souza (2003). |
改善沟通 |
|
Hsu amp; Chen (2004). |
与供应商更好的关系 |
|
Turban, Mclean, Wetherbe (2001); Velcu (2007). |
与消费者更好的关系 |
|
Ross (1999); Velcu (2007). |
降低成本 |
|
Spathis amp; Constantinides (2004), Poston amp;Grabski (2001); Velcu (2007). |
更高的市场价值 |
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Hitt, Wu amp; Zhou (2002). |
维护成本 |
|
Zwicker amp; Souza (2003). |
加强监督和控制 |
|
Wood Jr. et al. (2003). |
提高标准化/官僚化 |
|
Wood Jr. et al. (2003). |
ERP供应商的依赖 |
|
Zwicker amp; Souza (2003). |
表1:组织中ERP使用的主要后果。
3、企业移动性后果
目前,数字化达到了一个新的水平。 这是由于手机,个人数字助理(PDA),笔记本电脑,智能手机和平板电脑等移动和无线技术的大规模传播 —— 其物理和功能特性允许在移动工作中进行交互,信息处理,协作和学习 (Wiredu,2005; Sorensen,2011)。
文献显示了许多使用移动和无线技术引起的辩证变化的例子,它们对个人,公司和社会的影响 - 见表2。
流动性后果 |
定义 |
参考文献 |
与消费者更好的关系 |
|
Basole (2009); Rodina, Zeimpekis amp; Fouskas, (2003); Picoto amp; Palmados-Reis (2010); Kadyte (2004); Kumar amp; Zahn (2003). |
提高效率 |
|
Basole amp; Rouse (2006); Kumar amp; Zahn (2003); Scornavacca amp; Barnes (2008); Barnes (2004); Kadyte (2004); Ali and AlQirim (2003); Picoto amp; Palma-dos-Reis (2010). |
降低成本 |
|
Basole amp; Rouse (2006); Rodina, Zeimpekis amp; Fouskas, (2003). |
提高组织效能 |
|
Gebauer e Shaw (2004); Scornavacca amp; Barnes (2005); Barnes (2008); Kadyte (2004); Streng amp; Beulen (2002). |
提高生产力 |
|
Gebauer amp; Shaw (2004); Rodina, Zeimpekis amp; Fouskas, (2003); Ali amp; AlQirim (2003); Davis (2002). |
增加收入 |
|
Rodina, Zeimpekis amp; Fouskas; (2003); Picoto amp; Palma-dos-Reis (2010); Kalakota amp; Robinson (2002). |
工作中断 |
|
Cooper (2002); Ling, (2004). |
信息超载 |
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Davis (2002). |
生活质量的丧失 |
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Davis (2002); Gant (2001); Cipriano amp; Nicolaci-daCosta (2009). |
隐私权的丧失 |
|
Davis (2002); Gant (2001). |
表2:企业流动性的一些后果
表2中引用的参考文献表明,企业流动性的后果也是多种多样的。提高客户满意度、效率、有效性和组织生产力
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