Design and Implementation of Hotel Financial Management Platform Based on Python
Abstract
As an important department of an enterprise, the establishment of its system, the implementation of its plan and the management of its information will affect the development of the whole department, while the management and development of the financial department will affect the progress of the whole enterprise. The hotel industry focuses on service, and the basis of service is the management of hardware facilities. As the financial department of the hotel enterprise, in addition to the management of fixed assets, it also needs to maintain the daily financial management of the hotel, including the management of financial statements, cashier management, and the management of the transaction accounts with the bank. In addition to these basic financial management, the financial department should also take the responsibility of evaluating the development of the enterprise. The financial department should analyze various financial indicators according to some basic financial data of the hotel, so as to provide decision-making data support for the senior management of the hotel. The development of information technology has opened a new way for the financial management of the hotel industry. If the information technology is applied to the financial management of the hotel, it can provide more intelligent and automatic management for the hotel, including some daily financial accounting management. If the computer is used for management, on the one hand, it can avoid management mistakes, on the other hand, it is also convenient for inspection. The senior management can monitor the cash flow of the hotel to ensure the normal flow of funds. The financial situation of the hotel can directly reflect the operation situation of the hotel. When the hotel launches a new service, in order to observe whether the service can have a good effect of bringing new financial revenue to the enterprise, the senior management can observe the financial data after the service is launched. At the same time, in order to provide more convenient analysis of the financial data of a service, the information system can be selected It is impossible for traditional financial management to choose to provide some statistical data or visual statistical charts. It is also the direct advantage of hotel financial management combined with information technology.
According to the current situation of financial management information system at home and abroad, combined with the actual environment and conditions of the hotel, this paper completes the design and implementation of 'design and implementation of hotel financial management platform based on Python'. In the process of design and implementation of the whole system, six parts have been completed:
1. Completed the introduction part of the paper, clear the research background and significance, understand the current situation of financial management system at home and abroad.
2. This paper introduces the relevant concepts and technologies involved in the implementation of the system. The hotel financial management platform to be implemented in this paper adopts C / S architecture, the desktop client system is written in Python language, and the database is Oracle relational database.
3. The main content of the requirement analysis and design is to determine the main users of the system, design the main functions for different users to best meet the functional requirements of all users, and analyze the use cases according to different users. In addition to the functional analysis, the non functional analysis of the system is also very important. The non functional analysis is related to whether the system can be deployed on the server, whether it can meet the needs of future system expansion.
4. The overall design of the system, the main content of the overall design focused on the database design and interface design of the system. The design of these two parts, one is at the bottom of the whole system architecture and the other is at the top of the system architecture, which are the most important two parts of the system besides the implementation logic.
5. Complete the detailed design and implementation of 'Python based hotel financial management platform'. The main interface of the system and the contents of the modules are introduced.
6. Finally, this paper summarizes the harvest of the whole system and the possible improvements in the future, in order to further achieve an easy-to-use, professional hotel financial management platform to make expectations.
Key words: Hotel, financial management platform, python, financial management
Chapter 1 Introduction
1.1 background and significance
Different from the hotels in the era of economic backwardness, its main function is to provide catering and accommodation services for customers. On this basis, todays hotels are more comprehensively developed into Comprehensive Social Service Institutions [1]. Hotels provide more and more types of services to customers, while the quality of service is improving with the development of economy and the improvement of the quality of service personnel. Hotels are increasingly becoming an indispensable part of peoples lives. In addition to the continuous development of economy, as the third industry in China, the development of hotel industry is closely related to the prosperity of tourism industry. On the other hand, in large and medium-sized cities, as a common place for business negotiation and fitness meeting, the demand for high-quality service of business hotels is very necessary [2]. Service has become a more important part of the hotel industry than hardware facilities. How to provide better services for customers, so as to create mor
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基于Python的酒店财务管理平台的设计与实现
摘要
财务部门作为企业的重要部门，其制度的建立、计划的实施和信息的管理将影响到整个部门的发展，而财务部门的管理和发展将影响到整个企业的进步。酒店业以服务为中心，服务的基础是硬件设施的管理。作为酒店企业的财务部门，除了固定资产的管理外，还需要维护酒店的日常财务管理，包括财务报表管理、出纳管理、与银行往来账户管理等。除了这些基本的财务管理外，财务部门还应负责评价企业的发展。财务部应根据酒店的一些基本财务数据，对各项财务指标进行分析，为酒店高层管理提供决策数据支持。信息技术的发展为酒店业的财务管理开辟了新的途径。将信息技术应用于酒店财务管理，可以为酒店提供更加智能化、自动化的管理，包括一些日常的财务会计管理。如果用计算机进行管理，一方面可以避免管理失误，另一方面也便于检查。高级管理层可以监控酒店的现金流，确保资金的正常流动。酒店的财务状况可以直接反映酒店的经营状况。当酒店推出新的服务时，为了观察该服务是否能给企业带来新的财政收入，高级管理人员可以在服务推出后观察财务数据。同时，为了更方便地分析某项业务的财务数据，可以选择信息系统，传统的财务管理不可能选择提供一些统计数据或可视化的统计图表。这也是酒店财务管理与信息技术相结合的直接优势。
本文根据国内外财务管理信息系统的现状，结合酒店的实际环境和条件，完成了基于Python的酒店财务管理平台的设计与实现。在整个系统的设计和实现过程中，完成了六个部分：
1、完成了论文的绪论部分，明确了研究背景和意义，了解了国内外财务管理体系的现状。
2、本文介绍了系统实现中涉及的相关概念和技术。本文所要实现的酒店财务管理平台采用C/S结构，桌面客户端系统采用Python语言编写，数据库采用Oracle关系数据库。
3、需求分析与设计的主要内容是确定系统的主要用户，为不同用户设计主要功能，以最大限度地满足所有用户的功能需求，并根据不同用户分析用例。除了功能分析，系统的非功能分析也非常重要。非功能性分析关系到系统能否部署在服务器上，能否满足未来系统扩展的需要。
4、系统的总体设计，主要内容集中在系统的数据库设计和界面设计上。这两个部分的设计，一个是在整个系统架构的底层，另一个是在系统架构的顶层，这是系统除了实现逻辑之外最重要的两个部分。
5、完成“基于Python的酒店财务管理平台”的详细设计与实现。介绍了系统的主要界面和各模块的内容。
5、最后，本文总结了整个系统的收获和未来可能的改进，以期进一步实现对一个易用、专业的酒店财务管理平台做出预期。
关键词：酒店、财务管理平台、python、财务管理
第1章 绪论
1.1背景及意义
与经济落后时代的酒店不同，它的主要功能是为顾客提供餐饮和住宿服务。在此基础上，今天的酒店更全面地发展成为综合性的社会服务机构[1]。饭店为顾客提供的服务种类越来越多，服务质量也随着经济的发展和服务人员素质的提高而不断提高。酒店正日益成为人们生活中不可或缺的一部分。除了经济的不断发展外，酒店业作为我国的第三产业，其发展与旅游业的繁荣息息相关。另一方面，在大中型城市，作为商务洽谈和健身会议的共同场所，商务酒店对优质服务的需求是非常必要的[2]。服务已成为酒店业比硬件设施更重要的一部分。如何为客户提供更好的服务，从而为酒店企业创造更多的价值，需要企业各部门的积极参与，确保各环节的有序发展[3]。在这种情况下，作为企业的基础部门，高效有序的财务工作可以为酒店的有序环境提供支撑。
财务部门作为企业的重要部门，其制度的建立、计划的实施和信息的管理将影响到整个部门的发展，而财务部门的管理和发展将影响到整个企业的进步。酒店业以服务为主，服务的基础是硬件设施的管理。作为酒店企业的财务部门，除了固定资产的管理外，还需要维护酒店的日常财务管理，包括财务报表管理、出纳管理、银行往来账户管理等[4]。除了这些基本的财务管理外，财务部门还应负责评价企业的发展。财务部应根据酒店的一些基本财务数据，对各项财务指标进行分析，为酒店高层管理提供决策数据支持。
信息技术的发展为酒店业的财务管理开辟了新的思路。将信息技术应用于酒店财务管理，可以为酒店提供更加智能化、自动化的管理，包括一些日常的财务会计管理。如果用计算机进行管理，一方面可以避免管理上的错误，另一方面也便于检查[5]。高级管理层可以监控酒店的现金流，确保资金的正常流动。酒店的财务状况可以直接反映酒店的经营状况。当酒店推出新的服务时，为了观察该服务是否能给企业带来新的财政收入，高级管理人员可以在服务推出后观察财务数据。同时，为了更方便地分析某项业务的财务数据，可以选择信息系统，传统的财务管理不可能提供一些统计数据或可视化的统计图表。这也是酒店财务管理与信息技术相结合的直接优势。
在发展过程中，饭店往往以扩张的形式扩大企业规模。饭店不同于一般企业。扩张的主要方式是增加酒店分支机构的数量，这意味着酒店集团在发展过程中不可避免地面临着多方位经营的局面。在传统的财务管理过程中，为了管理多个地点的财务数据，往往会约定一个固定的时间进行财务清算，这不仅会增加财务管理的成本，而且不能同时共享多个地点的财务数据，而实时监控各分支机构的财务状况对企业的发展是非常不利的[7]。利用信息技术对酒店财务数据进行管理，可以在保证安全的前提下，实现多地点财务数据的实时共享、同步管理。这对酒店集团管理非常重要[8]。总之，运用信息技术对酒店财务进行管理，建立具有酒店特色的财务管理体系，对于充分发挥酒店的优势，避免传统的财务管理方式，具有重要意义
1.2研究现状
随着信息技术的发展，企业的组织结构趋于扁平化。同时，企业的整体管理模式也随着企业结构的变化而变化，而作为企业内部重要部门的财务部门也在这一过程中发生着变化。传统的企业财务部门主要负责企业各项支出的记录和管理，而新时期的企业财务部门则具有更多的职能，包括观察企业所在的市场，根据现有财务信息，对企业未来发展提出战略意见，甚至包括对财务数据进行深度挖掘，发现一些无形的企业状况[9]。
在财务管理信息化发展的初期，主要是会计工作的计算机化，这也是由会计工作的性质决定的。很多会计工作既有机器，又有一定的复杂性。如果完全依靠手工核算，会给会计人员带来很重的工作量。但整体财务管理没有突破。新一代财务管理不仅包括传统财务管理的相关内容，还包括财务管理对企业决策的支持。国外已经开发了许多财务管理系统，包括改进会计、凭证管理和银行对账。有些系统甚至可以与业内其他企业连接。例如，Oracle的财务分析系统可以提供非常友好的传统企业财务管理功能[11]。甲骨文公司本身以数据库管理系统为技术优势，在财务管理方面，也借鉴其数据库管理的经验，挖掘一些财务数据信息，获取对企业有参考意义的信息。
在异地财务管理方面，德国SAP公司推出的SAP系统具有大规模的业务管理功能。系统基于B/S架构，提供多语言版本，即不仅异地财务管理，跨国财务管理也可以使用公司提供的系统进行同步[12]。SAP系统不是一个专业的财务管理系统，而是一个集财务管理、销售管理、生产管理、人事管理等复杂内容于一体的管理系统。构建一个完整的SAP系统需要一个性能良好的服务器来支持，因此对于一般的中小企业来说，其实用价值需要打折扣。
在我国，企业财务管理信息化也有了一定程度的发展。大型企业一般都有专门的财务管理制度，有专门的技术人员进行维护和管理[13]。但是，中小企业财务信息管理系统建设还不完善，只有部分企业有自己的财务管理系统，这些系统的标准也不一定，而通过金融体系实现企业间的对接仍然困难[14]。一方面，造成这种局面的原因与中小企业规模、企业对财务管理信息化重视不够有关。企业没有意识到财务管理信息化对企业发展的影响，投入财务管理的资金可能有限。但是，一些企业已经认识到财务管理信息在企业发展中的重要作用，建立了适合本企业的财务管理信息系统[15]。
1.3本文工作
本文根据国内外财务管理信息系统的现状，结合酒店的实际环境和条件，完成了基于Python的酒店财务管理平台的设计与实现。在整个系统的设计和实现过程中，主要完成了以下几个部分：
1、明确研究背景和意义，了解国内外财务管理体系的现状，完成论文的绪论部分。导论为本文读者阐明了酒店管理信息系统的基本内容、要达到的目标、系统服务的对象等基本内容，但没有对这些内容进行深入的分析。酒店的基础财务信息管理，以及集团酒店的财务信息管理，对酒店的发展具有十分重要的意义。该部分为后续系统的设计奠定了基础。
2、本文所要实现的酒店财务管理平台采用C/S结构，桌面客户端系统采用Python语言编写。Python是一种易于学习和更新的编程语言。Python预加载编写的软件客户端的修改和维护非常方便。在系统设计之前，本文对系统实现所涉及的技术进行了详细的描述，为以后的工作提供了参考。
3、系统的详细设计需要在需求分析的基础上进行。本文的第三个重要工作是酒店财务管理平台的需求分析。需求分析的第一个重要内容是确定系统的主要用户。只有确定了用户，然后针对不同用户设计的主要功能才能最好地满足所有用户的功能需求。在定义了系统的主要用户之后，根据不同的用户进行了用例分析。该步骤为本文的系统功能设计提供了帮助。用例分析可以看作是对系统功能的分析。除了功能分析，系统的非功能分析也非常重要。非功能性分析关系到系统能否部署在服务器上，能否满足未来系统扩展的需要。
4、以需求分析为基础，下一步是系统的总体设计。总体设计的主要内容集中在系统的数据库设计和界面设计上。这两个部分的设计，一个是在整个系统架构的底层，另一个是在系统架构的顶层，这是系统除了实现逻辑之外最重要的两个部分。
5、本文完成了基于Python的酒店财务管理平台的详细设计与实现。介绍了系统的主界面和核心代码。
6、最后，本文总结了整个系统的收获和未来可能的改进，以期进一步实现对一个易用、专业的酒店财务管理平台做出预期。
1.4本文结构
本文第一章为绪论，阐明了本文的研究背景和意义，了解了国内外财务管理体系的现状。第二章是相关概念和技术的简要介绍，包括酒店财务管理平台采用的C/S架构、桌面客户端系统采用的python编程语言、本文使用的Oracle数据库等，第三章是酒店财务管理平台的需求分析，包括用户分析、特定用户的用例分析、系统的非功能性分析等。第四章是系统的总体设计，重点是数据库设计和界面设计。第五章是系统的详细设计与实现，包括系统的主要界面。第六章是总结与展望，总结了整个系统的收获和未来可能的改进。
第二章相关概念及技术介绍
本文所要实现的酒店财务管理平台采用C/S结构，桌面客户端系统采用Python语言编写。Python是一种易于学习和更新的编程语言。Python预加载编写的软件客户端的修改和维护非常方便。数据库部分采用Oracle关系数据库，下面简要介绍这三部分的内容。
2.1 Python概述
Python作为一种面向对象的高级脚本语言，发展历史短，越来越流行。从上图可以看出，近10年来，各种主流编程语言的市场份额发生了变化。尽管Python仍然是一个相对较小的版本，但它具有灵活的特性[16]。
图2.1主流编程语言的普及发展
从技术角度来看，Python首先是一种面向对象的语言。同时，它还具有交互性的特点。它是一种解释性语言，在开发过程中省略了编译环节。它不像C语言那样追求程序的运行速度，也不是为了充分发挥硬件的处理能力，而是为了更好地封装功能，便于开发和使用。Python非常适合不追求速度的项目[17]。但仅仅因为它不需要编译，在发布的时候，我们只能说源代码已经发布了，也就是说，我们无法实现代码的加密。然而，python还具有可嵌入的特性，比如与C一起使用，这样可以更好地解决数据处理速度慢的问题。
从使用的角度来看，Python也是一种非常有助于初级程序员快速启动和开发的编程语言。它为开发人员提供了一个完整而全面的库，其中包含大量的基本代码，使开发人员不必从头开始。同时，Python简洁清晰的语言风格使程序员能够快速掌握这种语言开发的要点[18]。如果一个用Python开发的项目在开发过程中有很大的需求变化，它也会因为其灵活的特性而减少需求变化带来的麻烦。
Python有广泛的应用，包括数据处理、网络编程、数据库编程、图像和文本处理[19]。例如，Numpy为开发人员提供了大量数学库的接口。
2.2 C/S结构概述
客户机/服务器模式，简称C/S架构，是一种应用非常广泛的软件系统架构，通过客户机直接连接服务器来完成系统的数据管理或逻辑处理[20]。C/S体系结构产生较早。其背景是过去主机客户端的计算和数据存储能力相对较低，因此需要将计算和数据存储任务放在一个功能强大的服务器上进行数据共享。C/S模式已经成功应用了20多年，其实现机制和可行性已经被众多系统所验证。它是一种值得信赖和应用的系统架构模式。
图2.2两层C/S结构模式示意图
图2.2是典型的两层C/S架构模式。三个客户端通过集线器和网络连接到服务器。客户端主要负责人机交互，收集用户请求，显示结果。大多数计算和存储任务都由服务器执行。因此，一般来说，服务器由高性能计算机或专用工作站型服务器提供服务。
虽然C/S架构倾向于将大部分计算任务交给服务器来完成，但在实际开发中，客户端的计算能力和存储容量呈指数级增长。此时，客户端和服务器的性能差别并不大，随着多媒体的发展，许多计算和存储任务不再只是简单的文本数据，此时，如果仍有大量的数据传输到服务器上可能会造成网络拥塞，因此，还有一种“瘦C/S体系结构”，它将一些计算和存储任务放在客户机上[21]。
采用C/S结构设
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