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ISSN:2278–1323
International Journal of Advanced Research in Computer Engineering amp; Technology (IJARCET)
Volume 5, Issue 4, April 2016
Android学院管理系统
Vishwakarma R Ganesh [1]
摘要
Android学院管理系统是一个对学生和大学都有帮助的Android应用程序。在现有系统中，所有活动都是手动完成的。这是非常昂贵和耗时的。在我们提出的系统中，学生可以使用Android手机查看结果。数据将存储在大学服务器上。教师可以通过应用程序本身登录他们的大学帐户，并更新学术成果。在这个系统中，学生可以方便地查看标记，只要他们的认证是正确的，他们不允许更改/更新标记。拟议的工作有两个模块：1.学生2.管理。在学生模块中，学生需要注册他们的卷号，大学注册号，学生姓名。管理模块维护学生对大学内部考试的评分。除此之外，这些高级功能还包括：如果发生洪灾等自然灾害，则通过应用直接向管理员发送通知。任何一个特定学期的新通知都会由教授通过申请通知各个学期的学生上传。应用程序还包括支持上述设施给学生的逻辑，但是如果下载应用程序的人不是学生，而是已经完成HSC并希望了解学院的申请人，那么它只包括学院的广告。高级大学排行榜也可以通过聊天界面与其他学生分享他们的提示和技巧。学生的出勤也由应用程序监控。
关键词--Android，结果，出勤，通知。
一、导言
该系统的设计和实施是为了提供院校服务。该系统是提供全面的学生信息系统和用户界面，是取代目前的纸质记录。学院工作人员通过安全的在线界面使用Android设备上传出勤率，结果和大学通知。在发生实际记录更改之前，所有数据都会在服务器上进行全面审查和验证。该系统计划学生用户界面，允许学生访问他们的老年人提供的技巧和窍门。所有数据都安全地存储在学院管理员管理的SQL服务器上。系统减少访问学生记录所需的文书工作和时间。此前，大学严重依赖纸质记录来进行这一举措，这有其自身的缺点。该系统为维护学生信息提供了一个简单的界面。它可以被教育机构或学院用来轻松维护学生的记录。实现这一目标很难使用手动系统，因为信息分散，可能是多余的，收集相关信息可能非常耗时。我们建议的系统确保克服这些限制。本文重点介绍以简单易懂的方式介绍信息，提供诸如在线注册和学生档案创建，出勤监控，循环通知，结果查看等功能，从而减少纸质工作并自动化教育机构的记录生成过程。预计高等教育机构将监测学生记录的趋势日益明显。该软件生成关于考勤结果对学生成绩影响的研究报告;调查了学生有关出勤问题的计划，与同事分享了结果，包括就部门政策变化达成一致意见，并评估了学术人员应对贫困出勤率采取的方法。
得出的结论是，对结果进行监测的分级方法是最有效的制裁措施，尽管只是作为最后的手段。在线考勤和反馈系统是为学校，学院和学院的日常学生考勤开发的软件。如果便于访问特定班级的特定学生的信息。得出的结论是，对结果进行监测的毕业方法是最有效的回应，制裁在这方面有一席之地，尽管只是作为最后的手段。在线考勤和反馈系统是为学校，学院和学院的日常学生考勤开发的软件。如果便于访问特定班级的特定学生的信息。还有一部分是反馈，学生可以随时随地向教师反馈意见。这种反馈可以由学院的管理员或管理委员会审查，通过这些委员会可以维护教师的反馈机密。此应用程序是为大学和学院的日常学生考勤开发的。它也可以在某个组织或公司有用，而不是整个应用程序。
二、现有系统
现在使用的系统有一些缺点需要改进以获得更好的性能。该通过反馈采取的系统是不好的足够。每个学生的意见都不是通过这些系统表达。就像技术一样我们每天都在开发，所以我们需要使用这项技术可以在充足的时间内获得有效的结果。出席目前系统的管理工作都是在纸上完成的。整个会议考勤存储在寄存器中，会话结束时会生成报告。我们不是有兴趣在会议期间或之后生成报告根据要求，因为需要更多时间计算。在会议结束时，没有的学生 75％的出席率得到通知。这是非常耗时的处理。在目前的系统中，结果可以看到公告栏。它需要大量的文书工作，是时候了耗时。而且，目前还没有系统存在学生可以通过这些信息接受高年级学生的建议学院甚至无法向学生提供紧急通知在紧急情况下。
三、现有系统的弊端
1.现有的系统不是用户友好的，因为数据的检索非常缓慢并且数据不被维护有效率的。一些技术的使用可以复杂和耗时。这些系统需要由专家处理维护和更新系统这可能会非常昂贵。
2.它需要更多的计算才能生成报告在会议结束时生成。现有的系统使用作为新的JSON和GCM的弃用方法更多灵活然后以前的算法。因此需要更多时间显示报告。
3.所有生成报告的计算都是手动完成的有更大的错误机会。这里的教员必须受苦通过计算很多，如果有一些损失那么报告可能会导致很多问题。这是时间消耗也由于夸大计算。即使
有一些误判是非常令人沮丧的为教员。这些计算也会影响最终导致他们的百分比的学生。
四、建议的系统架构
系统架构有一个智能手机与androidOS，一个Web服务，一个数据库服务器和用户组件。 Android智能手机或平板电脑必须使用3G或用于互联网连接的Wi-Fi网络以确保更好但是2G的性能还应该满足用户的要求增加了时滞的缺点。用户将登录到该应用程序通过Android智能手机。该用户类型通过数据库服务器验证，访问权限为给予适当的用户。该Web应用程序也可以用于登录和执行某些操作，例如用户注册，生成报告。网络应用程序和android应用程序访问数据常见的数据库服务器通过Internet。
五、模块
1用户模块：
在这个模块中，我们正在通过身份验证用户提供用户名和密码。如果用户名和密码是有效的，然后他们将被带到他们的屏幕。至识别用户我们使用的是唯一的IMEI号码的android设备的号码存储在服务器上。当他们得到与其他系统匹配检查那个状态设备并将控制权转交给相应的用户界面。
2数据库模块：
建议的系统使用My Sql作为其数据库，因为他们的简单性和灵活性。这个模块存储每一个有关学生，教师和模特的单一信息有关指定操作的数据。这些操作可以存储学生考勤，结果数据或可以认证证书。
3人员模块：
该模块专为使用移动设备的员工而设计电话考勤，上传结果并上传大学通知。输入的管理员详细信息被加密并发送到服务器进行验证。只有成功后认证操作被执行。如果用户名和
密码不匹配，他/她可以进入考勤页。
4考勤模块：
考勤录入模块的目的是使用手机进入考勤。在这个模块中讲师使用手机进行考勤。讲师选择分支，学期和年份。这次会议后，他进入考勤页面。这里的工作人员在缺席者身上留下了印记。讲师只能在讲课期间参加讲座。在交换讲座或额外讲座的情况下，HOD可以允许其他教员通过永久或暂时交换时间表的逻辑来考虑学生。
5标记输入模块：
学生得分的分数通过该模块存储在数据库中。 考试单元将登录，选择考试的类型，例如单元测试，模型考试，然后选择显示学生列表的应用程序中的年份，部分和主题。 现在，每个学生的分数都被输入并提交到数据库中。
6反馈模块：
该模块对学生的教授反馈进行自动计算，然后用图形表示。 学生只能看到十五个问题，并通过选择提供的选项给出反馈。 该模块将学生反馈存储到JSON对象中，以便将反馈数据更快地传送到服务器或客户端。 接下来我们从JSON中提取字符串以应用算法并决定反馈的结果。
7结果生成模块：
该模块允许HOD和讲师生成关于学生出勤和标记数据的各种报告。 要生成报告，用户必须通过应用程序登录并确保互联网已打开。 在这个模块中，应用程序使用java程序动态生成PDF文件。
8通知模块：
该模块允许部门HOD通过通知向学生介绍任何与大学有关的信息。 学生可以查看应用程序提供的界面提供的通知。HOD可以发送只有所有学生，所有教职员工，特定教师和所有人才有可用选项。
六、工作流程
该应用程序的详细工作流程如下：应用程序分为3个子组
- A] Admin / HOD：
1.管理员注册
这个应用程序的第一步是让HOD，工作人员和教师注册。他们需要首先在数据库中注册手机的IMEI号码。然后相应的人将提供他或她的电话的电子邮件用于注册的ID和密码。然后管理员或教职员通过电话的电子邮件地址发送OTP。
2.管理员登录
注册后，管理员可以登录。他或她现在可以查看管理员主页，其中有选项可供考勤，上传结果，向学生发送通知。他还可以查看出席的结果和上传的结果。
3.出席考勤
在这里，系统将验证管理员，以确认管理员是否适用于在验证成功后参加他/她从应用程序中选择的任何主题。该模块的下一个功能用来检查时间表数据库，以了解何时允许管理员上传考勤。如果管理员在正确的授课时间内参加并应用操作是合法的，现在他可以参加考勤。
5.上传结果
管理员可以通过应用程序上传学生的学期测试分数。系统将执行与考勤模块相同的身份验证。没有HOD的许可，这将是不完整的，因为HOD只能让学院上传标记。
6.上传最终出席表
生成一份包含学生姓名，卷号和出勤率的报告。该模块根据学生的出勤情况对学生进行分类。
7.向学生/教师发送通知
HOD可以将通知发送给学生或教学人员，或者某些选定的教师或他想传达他的信息的教员。有关大学会议的通知，重要信息，培训和安置相关信息。
B]教职员/教职员
1.出席考勤
教学人员可以在讲座期间即在该时间范围内参加学生出席活动。 如果他或她随时出席，他不允许这样做。 考勤后，他可以在生成的PDF文件中查看它并保存以供将来使用。
2.上传结果
学院甚至可以上传学生的成绩。 PDF生成的是相同的，将来可以由教员查看。
3.查看上传的结果
已上传的结果可以通过生成的PDF文件由教授查看。 这个PDF文件可以在未来使用。
4.检查通知
教职员可以通过这些通知收到重要通知，有关HOD或管理员会议的信息。
C]学生
1.查看出勤
学生可以查看教师或HOD上传的考勤。 他们收到一个PDF文件，并可以随时查看。
2.查看结果
学生甚至可以查看由HOD上传的结果。 收到一个PDF文件，学生必须先下载并查看它。
3.提供反馈
学生可以提供有关教师或教学人员的反馈信息。 这是大学工作人员为学生提供的另一个优势。
4.查看大学发送的通知
HOD或管理员将通知发送给学生。 有用的信息，大学通知，重要通知都会在学生注册手机上收到。 他们可以随时查看它。
七、需求分析
A]硬件要求
1. Intel Quadcore 1.7 GHZ处理器或以上。
2.至少100 GB HD。
3.至少4 GB的RAM。
5.标准键盘和串行鼠标。
B]软件要求
1. Android Studio。
2. GCM服务器
3. SQL Server（在本地主机/域上）
4. XAMPP / PHPmyAdmin管理工具
5. Android SDK（最低API 15）
八、建议系统的好处
1.该应用程序将大大简化和加速结果准备和管理过程。
2.它包括学院的广告，从而满足营销标准向HSC和文凭学生展示其设施。
3.它克服了基于网络的系统的局限性，因为我们提出的系统是在Android OS上开发的。
4.由于目前的系统是手动的，因此系统用户不需要任何复杂的培训。
5.该项目将迎合所有现有版本的Android设备。
6.学生不必每次都去大学布告栏。
7.没有出错的机会作为出勤计算将被自动化。
九、结论
介绍了一个基于Android的学院管理系统的移动应用程序。该应用程序提供可靠性，节省时间和轻松控制。它可以用作创建和增强查看结果的应用程序的基础，可以跟踪大学或任何工作场所的出勤率。学生及其家长也将使用此应用程序查看结果，出席率和课程详情。学生还可以随时随地查看详细信息和通知。该应用程序将大大简化和加速结果准备和管理过程。它包括学院的广告，从而满足市场营销向HSC和文凭学生展示其设施的标准。它提供了高度的安全性和系统，可以减少传统过程中所需的工作和资源。所提出的系统提供了用响应性和有吸引力的用户界面来计算和显示操作的新方式。
参考文献
-
S.R.Bharamagoudar, Geeta R.B., S.G.Totad “Web Based Student Information Management System”, International Journal of Advanced Research in Computer and Communication
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