WORDS OF ADVICE
How to design an outstanding poster
Rita Gemayel
The FEBS Journal Editorial Office, Cambridge, UK
Introduction
Picture this: your poster session is about to begin. Your poster is up – along with a hundred other posters – in a big, noisy room. Your fellow scientists walk in after sit- ting through yet another session of talks. They are already tired and saturated; their attention levels will wane after they have looked at a few posters. But you need them to be alert and fully engaged while you are presenting your poster. You probably want feedback on the manuscript you are preparing or you want to showcase your skills to a potential future advisor or collaborator. If you want to get the best out of a poster session, you, as the presenter, and your poster need to stand out from the crowd. Viewing a poster session is like visiting an art museum; visitors are bound to feel saturated at some point, and no longer able to appreci- ate the paintings on display. So, your poster should be like a Caravaggio painting: eye-catching, engaging, and it draws the viewers closer – no matter how tired they are – because they want to see the details.
If you are a graduate student in the middle of your PhD training, or a seasoned postdoc, you will, most cer- tainly, get the chance to present a poster at a meeting. Posters are one of the commonest means through which you will communicate your results to the scientific com- munity, especially early in your career (Box 1); and like preparing a manuscript or giving a talk, making a stand- out poster is a skill that can be polished and honed to get the best return on your effort.
We have previously advised you on how best to pre- pare a scientific manuscript [1] and how to avoid some of the most common pitfalls in figure preparation [2]. And this advice is certainly also valid for posters, in the sense that you should prepare your poster with the same dili- gence and attention to detail that you would apply to your manuscript. Before you start, you should think about the narrative, the importance of the title and what key figures you will include. But do not forget that posters are meant to be a visual display of your work, so they require a unique set of guidelines and should be visually attractive and engaging. However, the work does not end with printing the poster. You also need to practice how to showcase your results, using your poster as a visual aid.
This instalment of the Words of Advice series features the art of designing an outstanding poster. Here, we summarise some of the key ingredients of a successful poster that will help you get the most out of your meet- ing. Before you read any further, take a look at Box 2, where we have summarised the basics of writing a strong abstract that will help draw an audience to your poster and hopefully get you closer to a poster prize too!
Why and for whom?
Before you start preparing your poster, ask yourself the following questions: lsquo;why am I preparing this poster?rsquo; and lsquo;for whom?rsquo; A generic answer such as lsquo;to let people know what Irsquo;m working onrsquo; will not get you very far. A clear purpose, e.g. lsquo;to get feedback before I submit my manuscriptrsquo;, or lsquo;to share the very useful reporter constructs that Irsquo;ve synthesisedrsquo;, will help you design your poster for that specific purpose, and get the most out of your meeting. If your aim is to get feedback on the manuscript you are preparing, a detailed experimen- tal section, or too many figures, will deter your audi- ence. Less is more, so focus on your key observations and results, and make your main conclusions very clear. Clearly identify what you want your audience to take away from your poster, as this will really help you decide what to include and what not to. If you want to
doi: 10.1111/febs.14420
Box 1.
Did you know that the first appearance of posters at an international conference was at the 6th FEBS meeting in Madrid in 1969 [3]? The organisers had a high number of registered participants at the meeting and to give everyone a chance to communicate their results, they set up so called lsquo;Demonstration sessionsrsquo;. Horizontal boards were installed so that the participants can lsquo;pin their cardsrsquo; before the session is scheduled to begin. Some participants even lsquo;drew their presentations in sitursquo; [3]. We have come a long way since then. Posters are now part of every scientific meeting and they are of better quality (in terms of graphics and style), but the initial idea behind the poster session, to promote the communication of scientific data and allow broad participation at meetings, is still the same.
highlight a specific experimental method that you have optimised, including a detailed protocol will draw attention to your poster. Knowing the audience will also help inform the posterrsquo;s content and design. For example, if you are attending a broad-scope meeting, your poster should not be the same as the one you have used before in a more specialised meeting. If your audi- ence is not entirely familiar with the model organism you are working on, you need to highlight the advan- tages of this system and how your results could be extrapolated to other organisms. Once you have com- bined these two factors, purpose and audience, you should already have a clear idea of what goes in the poster and how you will organise the content (Fig. 1).
Content and data
Compose a strong (and short) title Convey one clear message
Showcase quality of data amp; soundness of methodology
Design
Visually segment the content for an easy-to-follow narrative
Dedicate most of the space to figures and graphics Use clear headings
Use bullet points
Leave enough white space for a clean, uncluttered layout
Use 2 - 3 matching colours
Purpose and audience
Have a clear
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如何设计出色的海报
丽塔杰马耶勒
FEBS期刊编辑部，剑桥，英国
介绍
想象一下：你的海报会议即将开始。你的海报和其他一百张海报一起出现在一个嘈杂的大房间里。科学家们在参加了另一场会谈后走了进来。他们已经疲惫不堪;他们看了几张海报后，他们的注意力会减弱。但是当你出示海报时，你需要他们保持警觉并充分参与。您希望获得有关您正在准备的手稿的反馈，或者您希望向潜在的未来顾问或合作者展示您的技能。如果你想从海报会议中获得最大的收益，作为主持人，你的海报需要脱颖而出。观看海报会议就像参观艺术博物馆一样;游客在某些时候会感到饱和，不再能够欣赏展出的画作。因此，你的海报应该像卡拉瓦乔画一样：引人注目，引人入胜，它吸引观众更近 - 无论他们有多累 - 因为他们想要看到细节。
如果你是研究生，或经验丰富的博士后，你肯定会有机会在会议上发表一张海报。海报是您将结果传达给科学界的最常用手段之一，尤其是在您职业生涯的早期（专栏1）;就像准备手稿或发表演讲一样，制作出色的海报是一项技巧，可以打磨和磨练，以获得最佳的回报。
我们之前已经建议您如何最好地准备科学手稿[1]以及如何避免一些最常见的图形准备陷阱[2]。这个建议当然也适用于海报，因为你应该准备你的海报，同样的努力和对细节的关注，你将适用于你的手稿。在开始之前，您应该考虑叙述，标题的重要性以及您将包括哪些关键数字。但不要忘记，海报是为了展示您的作品，因此它们需要一套独特的指导方针，并且具有视觉吸引力和吸引力。然而，这项工作并不以打印海报而告终。您还需要练习如何展示您的结果，使用您的海报作为视觉辅助。
“建议之词”系列的这一部分以设计杰出海报的艺术为特色。在这里，我们总结了成功海报的一些关键要素，可以帮助您充分利用您的会面。在你进一步阅读之前，请看看专栏2，在那里我们总结了写一个强大的摘要的基础知识，这将有助于吸引观众到你的海报，并希望你也能更接近海报奖！
为什么和为谁？
在你开始准备你的海报之前，问问自己以下问题：“为什么我要准备这张海报？”和“为谁？”一个通用的答案，比如“让别人知道我在做什么”不会让你觉得非常好远。一个明确的目的，例如 “在我提交稿件之前获得反馈”，或“分享我合成的非常有用的记者构造”，将帮助您为特定目的设计海报，并充分利用您的会议。如果您的目标是获得有关您正在准备的手稿的反馈，那么详细的实验部分或太多的数字将会阻止您的观众。少即是多，所以关注你的主要观察和结果，并使你的主要结论非常清楚。 清楚地确定您希望您的观众从您的海报中拿走什么，因为这将真正帮助您决定要包含什么和不包含哪些内容。 如果你想突出显示您已优化的特定实验方法，包括详细的协议将引起您对海报的关注。 了解观众也有助于了解海报的内容和设计。例如，如果您参加的是大范围会议，则您的海报不应与之前在更专业的会议中使用的海报相同。 如果您的听众并不完全熟悉您正在进行的模型生物，您需要强调该系统的优势以及如何将结果外推到其他生物体。一旦将这两个因素，目的和受众结合起来，您就应该清楚地了解海报中的内容以及如何组织内容（图1）。
方框1。
您是否知道在国际会议上首次出现的海报是1969年在马德里举行的第6次FEBS会议[3]？ 组织者在会议上有大量注册参与者，并且每个人都有机会传达他们的结果，他们设立了所谓的“示范会”。 安装了水平板，以便参与者可以在会议预定开始之前“锁定他们的卡片”。 一些参与者甚至“在原地绘制了他们的演示文稿”[3]。 从那以后，我们走了很长的路。 海报现在是每次科学会议的一部分，它们的质量更好（在图形和风格方面），但是海报会议背后的最初想法，即促进科学数据的传播和允许广泛参与会议，仍然是相同的。
方框2。
摘要。为科学会议撰写摘要与为手稿撰写摘要非常相似[1]。您的目标可能会有所不同 - 您希望组织者选择您的工作进行简短的演讲，或者您希望其他与会者看到您的海报 - 但您的方法应该是相同的。但是，您应该考虑到会议组织者必须在相对较短的时间内阅读数千张海报，因此您的摘要需要立即产生影响。您需要为读者提供足够诱人的细节，但请保持简洁。瞄准一个简短的摘要（理想情况下，少于150个单词）并为广大受众撰写。从简短的背景声明和工作背后的动机开始。高光只是您的主要实验方法和最强的结果和结论。如果读者需要详细信息，读者可以参加您的演讲或查看您的海报。使用关键字吸引受众群体的注意力，但要专注于您的主要发现 - 不要过度使用。
结合简洁和科学的准确性是一种微妙的平衡行为。它需要大量的练习和反馈。准备好多次重写摘要，直到它毫不费力地读取;并总是要求反馈。
成功海报的要素
如上所述，海报是您工作的直观展示。它应该针对特定目的而设计，有主要信息，并且应该快速，清晰地获取所有关键信息。因此，它应该具有视觉吸引力，整洁，良好的图解和易于消化。 您将使用它作为视觉辅助，帮助您在与观看者交互时更快地说明您的观点，但即使您不在那里解释它也应该是可以理解的。许多会议代表在正常的会议时间之外浏览海报，稍后回来在预定的海报时间与主持人交谈。因此，即使您没有站在旁边，您的海报也应该独立。那么你如何设计符合这些标准的海报呢？（另见图1）。
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目的和观众 有准备海报的明确目标了解目标受众 相应地定制你的海报 |
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设计 对内容进行可视化细分，以便进行易于理解的叙述 将大部分空间专用于数字和图形使用清晰的标题 使用要点 留出足够的空白空间，打造干净整洁的布局 使用2 - 3种匹配颜色 |
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内容和数据 撰写一个强大（和简短）的标题传达一个明确的信息 展示数据质量和方法的可靠性 |
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沥青 练习提供简短明了的答案如果寻求反馈，请排练您的问题宣传您的海报（社交媒体，电子邮件）要热情 |
图1.成功海报的四个基本要素。
一个明确的信息以强烈的标题开头
任何人都会在你的海报上看到的第一件事是标题。一个强有力的标题应该传达你的主要信息及其重要性，并且还应该吸引人们访问你的海报以找出完整的故事。不要使标题过于通用或过于专业化。具有明确性和信息性的短而有力的标题往往效果很好。问一个问题（例如“自动化对发展至关重要吗？”）也是有效的。请记住您的受众以及他们会发现什么有趣的内容。最重要的是，保持简短。
撰写一个强有力的标题的方法是从你的内容中列出一组关键词和动词，并用尽可能少的单词将它们链接在一起。 在获得最佳标题之前，您将需要多次迭代。 使标题字体足够大，以便可以从合理的距离看到它。 使用无衬线字体和高对比度颜色组合。 避免使用所有的字母（图2和图3）。
Title
背景 结果
结果s
动机
Result 1
Result 2
实验设计Computational
/
Analysis
-/-
参考
Output
未来发展方向
7/5000
摘要
图2.在框中排列内容是实现干净，整洁布局的一种方法。 [1]标题：无衬线字体，浅色背景上的深色字体。 [2]文字：左对齐 - 单词之间的间隙越小，读数越快。 [3]简短的要点。 [4]插图取代了很多文字。 [5]中心色彩缤纷，引人入胜。 [6]标题：相同级别的重要性，相同的字体大小。 [7]匹配颜色组合。
[8]浅色背景，深色字体，高对比度。 [9]参考文献：最多5个。
让它易于遵循
我们的编辑委员会成员之一，Lawrnce银行教授说，在评判海报时，他总是首先要寻找的是“传达信息的整体清晰度和易用性”。他的建议是“保持信息直截了当，易于遵循”。如果它能够迅速传达出明确的信息，那么你的海报将会对观众和评委们脱颖而出。由于布局控制了叙述（即动机，方法和结论），因此它可以确定您的主要信息是否清晰而快速地传达。因此，这应该是您的主要任务：以一种让观众更容易遵循叙述的方式布置内容。您可以做的最糟糕的事情是通过将文本和图形复制到PowerPoint或Illustrator中，将“手稿格式”转换为“海报格式”。相反，旨在以清晰，整洁和美观的布局将材料视觉分割。例如，您可以将内容排列在方框（图2）或2-3列（图3）中。使用清晰的标题来制作每个盒子/部分脱颖而出。以下是您可以包含的有用盒子的一些示例：
1目的或动机
2Background
3M方法/实验设计
4Results
5Summary /结论
6未来方向
7参考[最多五个 - 一定要注意你的作品是否已经发表]
不一定要使用上述标题作为框的标签。发挥创意。你可以制作一个强烈的信息作为标题。为了获得最大的影响，请在浅色背景上使用深色，清晰的字体。总的来说，谨慎使用文本。用子弹点替换句子;但要保持简短，否则你的分数会失去效果。明智地使用粗体或斜体字体将有助于引起对关键点的注意（但不要过度花哨的格式！）。尝试在框中组合图形和文本，并在图形和文本之间匹配颜色，以使复杂的图形更容易访问。但要与颜色的使用保持一致，并尽量使用匹配的颜色（图2和3）。
Title
Background amp; Motivation
/
-/-
Computational Analysis
[4]
directions
Future
Conclusions
References
Experimental design
Summary
Results
图3.将内容排列在2-3列中是另一种实现易于遵循布局的方法。 [1]标题字体大小：72-85 pt。
[2]标题字体大小：至少36磅。 背景和文字颜色之间的高对比度。 [3]部分之间有足够的呼吸空间。 [4]内容按2-3列排列，以便提供清晰，易于理解的信息。 [5]一个引人注目的核心人物的主要信息。 [6]参考文献：包括对您的稿件的引用（如果发表）。
一个数字胜过千言万语
您海报上的大部分空间（70-80％）应专用于图形和图形。找到创造性的方法用插图替换文本（例如实验程序）。观众将被太多的文字吓倒，并将继续前进到下一张海报。这也是为什么你需要通过使主要信息脱颖而出（见上文）来迅速吸引他们的注意力。实现这一目标的一种方法是在海报中间放置一个色彩鲜艳，引人入胜的图形，或者包括一个总结您的结果和结论的漂亮的图形。
根据班克斯教授的说法，制作海报的其他元素从其他元素中脱颖而出 - 这些将由评委密切评估 - 是#39;数据的质量和（实验）方法背后的逻辑思维过程#39;。因此，除了易于遵循的布局外，您还需要展示数据的质量，并确保您的方法符合逻辑且无偏见。良好的质量数据是通过精心设计，执行良好和正确分析的实验产生的[2]。但是，如何表示数据同样重要。这对您的稿件也很有用，因此值得花时间学习数据可视化的不同选项。考虑使用箱形图来显示所有数据点，而不是直方图，或者如果您有足够的数据点并想要显示数据的完整分布，请使用小提琴图。您可以使用和弦图来显示数据集或不同数据组之间的相关性（或相似性）。和弦图不仅具有视觉吸引力，而且信息量很大。您选择在海报中包含哪些数据也很重要。请记住，强大的海报传达了一种简单易懂的信息。仅包括支持主要消息的关键实验。切向或二次数据会破坏观众。
这些是帮助您准备成功海报的设计元素。但是你的工作尚未完成。在会议期间，您需要与您的科学家进行互动，其中一些科学家将判断您的海报是否应该获得奖品，而其他人可能是潜在的合作者或未来的雇主。事实上，根据班克斯教授的说法，候选人如何与评判他们的海报的人互动是非常重要的。那么，你怎么能在海报会议上表现出色呢？
实践是完美的
在任何海报会议上最常见的问题 - 这肯定是班克斯教授问候选人的第一件事 - 是“告诉我们你的工作”的一些变化。如果你给出一个引起兴趣的强烈回答，你可以开始有意义的讨论或未来的合作，或者获得海报奖。一个强有力的答案是一个简短的答案。正如班克斯教授所说，每张海报的评委通常不超过5分钟，而“让优秀候选人与众不同的是那些可以简洁明了的人”。因此，如果评委希望了解更多关于工作背景或细节的信息，那就切断追逐，他们会问。因此，当被问及“带回家信息是什么”时，您应该在1分钟左右回答这个问题。将细节保持在最低限度。如果您列出所有已完成的实验清单，您将失去观众。如果您没有明
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资料编号：[3012]
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