Value Management as a Construction Management Tool
Abstract Value management can be described as a management tool that can be adopted for overall project management of construction projects. Other construction management techniques such as risk management, lean construction and manage- ment, total quality management, knowledge management, total asset management, and safety management can be incorporated into a value management study instead of setting up various management teams to manage these aspects for the same project. This chapter explains the application of value management for other con- struction management methods, techniques, and practices in the construction industry. It highlights various areas of the construction management techniques and how their practice can be incorporated into value management study. However, it should be noted that for some specific reasons, the highlighted and discussed management techniques will be more effective and efficient for a better performance of construction projects when they are integrated with value management study for the same project.
Keywords Construction project Knowledge management Lean management Project management Risk management Total quality management Value management
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Introduction
The concept of value management as a discipline has been explained in Chaps. 2 and 3. This chapter explains the application of value management for other con- struction management methods, techniques, and practices in the construction industry. The management techniques are introduced as a result of major attributes of construction projects that were discussed in Chapt. 4, for the purpose of realizing the specific and overall goals of construction projects. This was also discussed extensively in Chap. 5.
Each of the management techniques, including the old, new, and emerging ones, have their benefits and make positive contributions to a project success if
copy; Springer International Publishing AG 2017
A.E. Oke and C.O. Aigbavboa, Sustainable Value Management for Construction Projects, DOI 10.1007/978-3-319-54151-8_7
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adequately practised and adopted but there are also some disadvantages if they are not well planned and implemented. One of the problems facing construction pro- jects, especially those that are more complex with many stakeholders with vested interests, is the application of the various and many construction management principles to a single project. The problems associated with this practice in the construction industry include the following:
- More complexity of the construction process as a result of trying to incorporate all recommendations from each of the practices;
- Non-suitability of some of the practices due to the nature of the project, type of client and requirement, and societal issues;
- Need for adequate management of each practice;
- Need for technicalities from participants, especially the designers and other
consultants, for incorporating their recommendations;
- Low level of or lack of understanding of some of the practices by designers and other consultants;
- Lack of willingness by designers and other consultants to accept change to their original design and documents;
- Cost implications of each process to clients, owners, sponsors and financiers;
- Repetition and contradiction in recommendations from different practices;
- Dilemma of which recommendation to abide with when there is contradiction;
- Requiring project manager or lead consultant to be able to manage more
complex processes without compromising original duties and responsibilities;
- Requirements such as legislations for the enforcement of the recommendations may not be available;
- Technology, technicalities and methods to implement some of the recommen- dations may not be available or too expensive;
- Plant and equipment to implement some of the recommendations may not be available or too expensive (and possibly not economical);
- Materials (raw or finished product) to implement some of the recommendations may not be available or too expensive;
- Experts or people to implement some of the recommendations may not be available or too expensive;
- Problems with the incorporation of the recommendations may lead to a loss of faith in the practice by clients and original project design team; and
- Problems with the incorporation of the recommendations may result in con- struction issues leading to disputes, and conflict among project stakeholders. These may result in legal issues and project abandonment, which may subse- quently result in cost and time overruns which are the major reasons for the initial introduction of the practices.
From the highlighted issues, it can be deduced that it is not wise to implement so many construction management techniques for the same project. It is therefore necessary to adopt a few that are able to incorporate principles of other methods for
Introduction 111
unified and integrated recommendations that will be simple to understand, easy to adopt, and beneficial to the project.
The concept of value management which is geared at incorporating teamwork and a systematic approach to attain the best function of projects at the lowest possible cost, is not a standalone practice. In fact, many other management prin- ciples in the areas of planning, managing, and controlling construction resources, namely, man, materials, machine, and methods, are incorpora
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价值管理作为施工管理工具
摘 要
价值管理可以被描述为可以用于建设项目总体项目管理的管理工具。风险管理,精益建设和管理,全面质量管理,知识管理,总资产管理和安全管理等其他施工管理技术可以纳入价值管理研究,而不是设立各种管理团队来管理这些方面同一个项目。本章介绍了建筑行业其他建筑管理方法,技术和实践的价值管理应用。它强调了施工管理技术的各个方面,以及如何将其实践纳入价值管理研究。然而,应该指出的是,由于某些具体原因,突出和讨论的管理技术将在与同一项目的价值管理研究相结合时,更有效和更有效地完成建筑项目的绩效。
关键词 施工项目知识管理;精益管理;项目管理风险管理;全面质量管理价值管理
介 绍
价值管理作为一门学科的概念已经在文章中得到解释。本章介绍了建筑行业其他建筑管理方法,技术和实践的价值管理应用。由于讨论的施工项目的主要特点,引进了管理技术。为实现建设项目的具体和总体目标。这也在文章中广泛讨论。
每个管理技术,包括旧的,新的和新兴的,都有其好处,为项目的成功做出积极的贡献,如果充分实践和采纳,但如果计划不当和执行不力,也有一些缺点。施工项目面临的一个问题,特别是那些与既得利益相关方的利益相关者更为复杂的问题,就是将各种各样的施工管理原则应用于单个项目。与建筑行业的这种做法相关的问题包括:
- 由于试图纳入每项做法的所有建议,施工过程复杂化;
- 由于项目性质,客户类型和要求以及社会问题,不适合某些做法;
- 需要对每种做法进行充分的管理;
- 需要参与者的技术性,特别是设计师等
- 顾问,纳入他们的建议;
- 设计师和其他顾问对某些做法的了解程度不高或缺乏;
- 设计师和其他顾问缺乏对原始设计和文件进行修改的意愿;
- 每个流程对客户,所有者,赞助商和投资者的成本影响;
- 不同做法的建议重复和矛盾;
- 当有矛盾时,其中建议遵循的困境;
- 要求项目经理或主管顾问能够管理更多复杂的过程,不损害原有的责任和义务;
- 执行建议的立法可能无法提供;
- 实施某些建议的技术,技术和方法可能不可用或太贵;
- 实施一些建议的工厂和设备可能不可用或太贵(可能不经济);
- 实施某些建议的材料(原材料或成品)可能不可用或太贵;
- 实施某些建议的专家或人员可能无法提供或太贵;
纳入建议的问题可能会导致客户和原始项目设计团队对实践的信心丧失和纳入建议的问题可能会导致构成纠纷的问题,以及项目利益相关者之间的冲突。这些可能导致法律问题和项目遗弃,这可能会导致成本和时间超限,这是最初实施做法的主要原因。
从突出显示的问题可以推断,为同一个项目实施这么多施工管理技术是不明智的。因此,有必要采取能够纳入其他方法的原则的几个统一和综合的建议,易于理解,易于采用,对项目有利。
价值管理的概念不仅仅是一种独立的做法,而是以集成团队合作为目标,以尽可能最低成本实现项目最佳功能的系统方法。事实上,在价值管理研究的不同阶段,还有许多其他的管理原则,包括人力资源,材料,机器和方法等规划,管理和控制等方面的管理原则。因此,本章讨论了如何将一些管理实践纳入价值管理研究。
价值管理作为项目管理工具
项目管理已经成为所有形式的项目,特别是资本项目的常见做法。实践的目标是执行项目,使相关的可交付成果能够满足与成本和时间相关的范围要求,并以可接受的质量,安全性,风险和安全级别,以实现最终产品(财务部门)利益相关者的满意度。该过程涉及确定用户需求,突出项目约束,强调资源需求,并建立实际目标以实现项目的战略目标。
对于典型的施工项目管理,为了妥善管理项目,应考虑十个知识领域。这些包括以下内容:
- 整合管理;
- 范围管理;
- 时间管理;
- 成本管理;
- 质量管理;
- 人力资源管理;
- 沟通管理;
- 风险管理;
- 采购管理;
- 利益相关者管理。
如第一章所示,建设项目成功的目标和措施很多,而且往往相互竞争。因此,需要有一个能够平衡项目所有利益相关者和参与者的各种目标和活动的技能和经验丰富的项目经理。项目经理可以是独立个人或其职责,职责和服务范围严格在管理项目领域的组织。在某些情况下,可以任命其他顾问如建筑师,工程师或数量测量师严格承担项目管理责任。作为项目的项目经理,有时将其与其主要职业职责相结合。这在项目管理不被承认为纪律的国家是常见的,任何建筑专业人员都可以接管项目经理的职责,作为其服务的一部分。建设项目的项目管理需要在整个项目生命周期(从概念到开始,完成,使用,再利用和拆迁)的整体规划,控制,组织,监督和协调一个项目,如第4章),以满足客户或业主的需求以及成本,时间,质量,满意度,可持续性等项目成功措施的其他要求。
每个建设项目从一开始到完成,再利用和拆迁,都经过一系列的资源管理。然而,在这方面的项目管理涉及任命一名“项目经理”(或项目管理组织),作为设计团队的成员和领导或协调人,直接向项目的客户或所有者报告。项目管理贯穿于一阶段进行的各个阶段的价值管理阶段,最好是在建设前阶段,尽管后者的建议对项目的整个生命周期都是有用的。价值管理作为实践或研究不能取代项目管理作为一个过程,但应该被项目管理组织认定为履行职责的一个方面。这将有助于最大限度地提高价值管理的内在优势,以便更好地交付建筑项目。这也将有助于妥善实施有关该项目的价值管理建议。
价值管理作为风险管理工具
风险管理是项目管理的一个方面,涉及风险的规划,控制和管理及其潜在的威胁和机遇。风险是不确定事件的可能性及其后果的组合。有潜力影响项目目标的一个或多个方面的不确定事件,状况,现象或情况。正面效应被称为机会,而消极后果被称为威胁。这意味着风险有可能影响项目成功的所有措施,包括成本,时间,质量,满意度和可靠性,这可能会导致冲突和争议,包括在某些情况下的项目授权。
风险管理流程与价值管理
每个管理实践都有定向的原则和过程,指导其活动,尽管有一些必要的修改,取决于具体的因素。项目管理中的风险管理涉及四个主要过程,尽管由于某些学者的组合或分割,这种分类可能会有所不同。这些过程包括:
- 风险识别;
- 风险评估;
- 风险缓解;
- 风险监测。
一些作者将风险管理计划确定为识别阶段之前的风险管理第一阶段。它涉及到如何在建设项目的开始和整个生命周期进行风险管理活动的过程和技术。这是一个系统化的过程,旨在最大限度地发挥潜在机会,尽可能减少或消除潜在的威胁。
风险识别
在识别阶段,所需的工作是确定正在考虑的建设项目中固有的风险的类型和来源。在识别的角度,施工风险可以分为预制,施工,施工后或所有阶段-外部或内部;本地或国际;技术,外部,组织,环境或项目管理;通用,项目,业务,安全,技术或安全;经济,环保,社会或技术;资源,经营,市场,金融或不可抗力。然而,无论分类如何,构建物理,全球,地方,经济,技术或政治的常见风险。其他形式的风险可以分为以下一种或多种。
风险评估
在确定风险后,下一阶段是一项风险分析,涉及对识别风险的定量和定性评估。定性过程包括使用头脑风暴,德尔菲法,访谈和检查表,使用主观方法来衡量风险影响和概率的发生。另一方面,使用概率论,成本风险分析,决策树分析,故障树分析和蒙特卡罗模拟等原则,量化方法本质上更为复杂和客观。无论采用的方法如何,风险评估的基本步骤如下:
- 风险及其性质描述;
- 可能受风险影响的项目活动;
- 发生风险的可能性;
- 风险的潜在成本影响;
- 风险的潜在时间或进度影响。
风险缓解
这涉及各种风险回应和管理规划技术,以处理风险,以最大限度地发挥机遇带来的风险和减少假设的威胁。在建设中,与其他任何项目一样,风险可以避免,转移,接受(或保留)或共享(或减轻),所采用的方法将在很大程度上取决于风险类型,资源可用性,利益相关者的经验,项目的类型和性质以及客户的类型。
风险监控
这是通过将计划和实际风险与项目进行比较来总体管理和控制风险。它涉及在识别阶段跟踪识别的风险,以进行有效的评估和减轻技术。可以在一个阶段修改提出的响应技术,甚至在执行项目过程中甚至会发现一些风险:还需要管理它们将风险管理纳入价值管理研究价值管理是一种风险管理工具:研究涉及将风险管理技术纳入替代方案的评估。在研究期间,提出风险识别,评估和应对措施,而后期阶段(通常在施工期间和之后)允许监测和评估识别的风险。风险管理可以通过以下方式纳入价值管理:
- 在评估阶段,根据制定的基础和技术评估产生的想法;
- 在开发阶段,开发出最佳的替代方案,以便轻松应用所有相关指标,如成本和时间;
- 将风险管理视为价值管理研究的单独阶段,或将其纳入原有阶段;
- 将风险管理纳入研究的每个阶段进行讨论;
- 将风险识别和管理纳入其中的目标之一在对项目进行后续推荐之前选择替代方案的基础设计团队。
管理价值管理风险的步骤研究
强调了风险管理中的步骤。然而,在管理价值管理中的替代想法的风险方面可以遵循相同的过程:
- 每种替代方案有哪些风险?
- 与每个标识功能相关的风险是什么?
- 它们有什么类型的风险?(短期或长期)
- 没有提供功能的风险是什么?
- 提供每个功能的程序风险是什么?
- 提供每种功能的经济或财务风险是什么?
- 提供每个功能的进度风险是什么?
- 提供每个功能的质量或标准风险是什么?
- 提供每个功能的社会风险是什么?
- 提供每个功能的环境风险是什么?
- 提供每个功能的技术风险是什么?
- 什么是适合他们评估的方法?
- 什么是合适的管理措施?
- 施工期间和施工后的监测技术是什么?
- 可以作为应急措施的替代计划是什么?
价值管理作为精益管理工具
精益建设(LC)是建筑管理原则之一,研究人员,专家,专业人士和建筑行业主要利益相关者越来越受到人们的普及和认识。然而,在“精益建设”一词出现之前,这些原则被用于行业。然而,挑战在于充分了解术语。
以前的研究表明,精益生产(LP)是各行业精益管理的广义术语,其目的是尽量减少浪费,同时注重传统的项目成功度量,即成本,时间和质量。例如,Womack和Jones(1996)认为,这种做法将有助于最大限度地降低成本,特别是间接成本,同时不损害质量标准,同时缩短制造周期。然而,多年来,价值原则已被列为精益构想的目标之一。
精益建设与价值管理原则
精益建设的原则和概念基于精益生产或制造概念。从精益生产或管理到施工的第一次应用,突出强调了精益建设的十一项原则。这些包括以下内容:
- 减少循环时间;
- 减少变异性;
- 减少非增值活动的份额;
- 增加产出灵活性;
- 最小化步骤,零件和连接的数量;
- 通过系统地考虑客户来提高产值需求;
- 不断改进流程;平衡流程改进与转换改进;
- 集中控制整个过程;
- 增加流程透明度标杆。
然而,这些原则是为精益建设而协调的,新的一套原则及其与价值管理的相关性进行了讨论。终端用户这也是价值管理研究的重点,因为价值是从与质量,标准等相关的功能的基础上进行审查,以使利益相关者和最终用户满意。目标是通过关注客户来满足终端用户。
最低成本的最低成本,价值管理原则涉及实现建设项目的最佳功能。
价值管理全面质量管理的程序
为了全面质量管理有效地确保建设项目达到正确和可接受的标准,必须采取一些必要的全面质量管理程序。然而,将质量管理原则纳入价值管理研究中,相同的程序是重要的,应该遵循各种替代方案的程序。程序包括:
- 价值管理团队的其他成员与准备工作直接相关的检查计算,图纸,规格和其他文件;
- 根据项目范围验证各种图纸和设计文件;
- 检查设计和其他文件的可施工性;
- 检查设计和其他文件与操作和的兼容性维修要求;
- 检查符合法规和法规要求的设计和其他文件;
- 验证替代设计的成本效益;
- 检查设计和其他文件是否符合客户需求和用户要求;
- 审查设计和其他文件,一般用于其他质量检查和合规性。
全面质量管理在价值管理中的作用
综合全面质量管理的价值管理研究预计在帮助客户和项目业主实现客观目标的同时,不会影响到各个部件,元件或整个项目的价值和功能,将更有成效和高效。组织,流程和实践取得了重大进步,这些组织,流程和实践都涵盖了全面质量管
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