2016 3rd International Conference on Economics and Management (ICEM 2016) ISBN: 978-1-60595-368-7
Research on Risks and Countermeasures of Digital Publishing Unit
Ren-qun WU
Beijing Institute of Graphic Communication, China wubit@163.com
Keywords: Digital Publishing Unit, Risk, Countermeasure.
Abstract. Under the impetus of the computer technology, network communication technology and digital technology, digital publishing has been developing rapidly. However, digital publishing unit will face many risks while digital publishing provides opportunities for them. Fortunately, some countermeasures can be taken to avoid the risks. This paper will discuss risks and countermeasures of digital publishing unit.
Introduction
In recent years, along with the rapid development of the computer technology, network communication technology and digital technology, digital publishing has been developing rapidly. Since 2006, the digital publishing industry overall income increases at high-speed year after year. During 2006-2012, the annual total revenue has grown at 45.04%, much higher than the GDP growth rate [1]. Therefore, digital publishing is an inevitable trend.
The digital publishing is a new way of publication of applying digital technology for editing content and spreading digital content products through the network. Its products include electronic books, digital newspapers and digital periodicals, online original literature, publications, online education, online maps, digital music, online animation, online games, publications, databases, publications, phone (MMS, ring tones, mobile newspaper, phone journals, mobile phone novels, mobile games) and so on [2].
During the management activities in the digital publishing process, due to the topics planning, laws and regulations, technology, credit, financial, personnel quality and natural disasters, publishers may suffer economic losses. Some researchers have studied the risk of publishing [3,4], but since the digital publishing is new thing and therefore there less research on risks faced by digital publishing unit .The following part will discuss of the risks and countermeasures faced by digital publishing unit, in the hope of providing implications for the risk management of digital publishing unit.
Risks of Digital Publishing Unit
Digital publishing risk is the possibility of economic losses in the operation and management activities. It can be divided into system risk and non-systematic risk. For digital publishing unit, systemic risk cannot be controlled while non-systematic risk can be avoided through strengthening management, diversification strategies, which can be divided into topics planning risk, legal risk, technology risk, credit risk, financial risk, human resource risks.
- Systemic risk is the one beyond the control of digital publishing unit. In general, the systemic risk, such as economic recession, inflation, natural disasters, etc., affects all operating units. Any individual publishing unit, regardless of their size or strength, cannot avoid such risks by the way of risk management (such as diversification, etc.). For example, the economic crisis will reduce peoplersquo;s consumption level of spiritual products, and the entire publishing market will suffer from this.
- Topics planning risk [3] is the one as a result of digital publishing unitrsquo;s error or improper topics which often include the following two aspects. First, topics do not comply with the national publishing policy. Publishing unit must concern about both economic effects and the social effects.Any topics that depart from the national publishing policy are unallowed. Sometimes, for competitive considerations，some publishing units attempt to plan the topics in a edge-ball way to attract more consumers so as to get more profits, these topics may conflict with the relevant national policies, so bring some risks. Second, the topic lacks a full investigation on readers and authors. A good topic not only has good ideas and market, but also needs the author to implement, so that it is necessary to have a full investigation on the readers and authors. Otherwise，risks will happen. For example, some publishers, especially the small ones, rush to plan topics and publish without the survey and analysis on reader and author. As a result, sales are poor, or it is difficult to find a suitable author for topics.
- Legal risks, mainly refers to the one caused by infringement of Copyright Law, Contract Law [5], etc. Such actions as publishing content prohibited by national laws and regulations, or selling ISBN, or evading tax, or breaching contract, may make the publishing unit breach laws and regulations and suffer losses. In recent years, after the restructuring, the publishing unit is facing increasing pressure and competition, had to shorten the publication period and expand publishing varieties, the sue for publishing unit or editors happens sometimes. Especially in the field of digital publishing, such as phenomena using or forwarding or freely linking to othersrsquo; work without permission occurs sometimes.
-
Technical risk refers to the possibility of losses due to some technical factors. Digital publishing is the activity of using information technology and network technology, there exists a greater technical risk. First, the information in the digital publishing network transmission process may be illegally theft, tampered and loss, resulting in distortion of information and destroy of information integrity. Secondly, the existing anti-virus technology, encryption technology, and firewall technology are possibly attacked. Thirdly, computer hardware and software system itself exist some loopholes. Finally, while information technology and network technology and software technolog
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数字出版单位风险与对策研究
关键词:数字出版单位，风险，对策。
摘要：在计算机技术、网络通信技术和数字技术的推动下，数字出版得到了迅猛的发展。然而，数字出版在为数字出版提供机遇的同时，也面临着诸多风险。幸运的是，可以采取一些对策来避免这些风险。本文将探讨数字出版单位的风险与对策。
介绍
近年来，随着计算机技术、网络通信技术和数字技术的飞速发展，数字出版得到了迅猛的发展。自2006年以来，数字出版行业整体收入逐年高速增长。2006年至2012年，全国财政收入年均增长45.04%，远高于国内生产总值年增长率[1]。因此，数字出版是必然趋势。
数字出版是运用数字技术编辑内容，通过网络传播数字内容产品的一种新的出版方式。其产品包括电子图书、数字报纸、数字期刊、网络原创文学、出版物、网络教育、网络地图、数字音乐、网络动画、网络游戏、出版物、数据库、出版物、手机(彩信、彩铃、手机报纸、手机期刊、手机小说、手机游戏)等[2]。
在数字出版过程的管理活动中，由于选题策划、法律法规、技术、信用、财务、人员素质、自然灾害等原因，出版商可能会遭受经济损失。一些研究者研究出版(3、4)的风险,但由于数字出版新事物少,因此研究数字出版面临的风险单位,下面的部分将讨论数字出版单位,所面临的风险及对策,希望为数字出版单位的风险管理提供启示。
数字出版单位的风险
数字出版风险是指在经营管理活动中发生经济损失的可能性。它可以分为系统风险和非系统风险。对于数字出版单位来说，通过加强管理、多元化战略可以规避非系统风险，而系统风险是无法控制的，可以分为专题策划风险、法律风险、技术风险、信用风险、财务风险、人力资源风险。
1.系统风险是数字出版单位无法控制的风险。一般情况下，经济衰退、通货膨胀、自然灾害等系统风险影响到所有经营单位。任何一个单独的出版单位，无论其规模或实力如何，都无法通过风险管理(如多样化等)的方式规避风险。例如，经济危机会降低人们对精神产品的消费水平，整个出版市场都会受到影响。
2.选题策划风险[3]是由于数字出版单位的失误或选题不当而产生的风险，往往包括以下两个方面。首先，主题不符合国家出版政策。出版单位要兼顾经济效益和社会效益考虑到任何与出版有些出入的课题，国家机关试图出版企划政策是不允许的课题。有时，为了吸引更多有竞争力的消费者从而获得更多的利润，这些话题可能会与相关的国家政策相冲突，因此会带来一些风险。其次，该主题缺乏对读者和作者的全面调查。一个好的选题不仅要有充分的调查研究的好思路和市场，还要有读者和作者。需要另一个作者来实现，风险就会这样发生。举个必要的例子，有些出版商，尤其是小出版商，在没有对读者和作者进行调查和分析的情况下，就急于策划主题并出版。结果，销量很差，或者很难找到合适的主题作者。
3.法律风险，主要是指侵犯著作权法、合同法[5]等引起的法律风险。发布国家法律法规禁止发布的内容、销售ISBN、偷税漏税、违约等行为可能会使出版单位违反法律法规、遭受损失。近年来，出版单位在改制后面临着越来越大的压力和竞争，不得不缩短出版周期，扩大出版品种，对出版单位或编辑的起诉时有发生。特别是在数字出版领域，有时会出现未经允许使用、转发或自由链接他人作品的现象。
4.技术风险是指由于某些技术因素造成损失的可能性。数字出版是利用信息技术和网络技术的活动，存在较大的技术风险。首先，数字出版网络传播过程中的信息可能会被非法窃取、篡改和丢失，导致信息失真，破坏信息的完整性。其次，现有的反病毒技术、加密技术、防火墙技术可能受到攻击。第三，计算机硬件和软件系统本身存在一些漏洞。最后，在信息技术、网络技术和软件技术不断发展的同时，计算机病毒也在不断改进。计算机病毒不仅攻击计算机硬件和软件，还非法篡改数字出版内容，严重影响出版单位的积极性。
5.信用风险是指在数字出版活动中，由于交易对手违约而导致损失的可能性。信用风险可能源于下游产业链合作的道德风险。例如，在不完善的条件下进行信用管理可能会使收回资金变得困难。这也可能是由于上游作者的默认。例如，工作不能按时交付，错过了发布的最佳时间。目前，许多出版社刚刚完成改制，仍然缺乏信用意识和信用伦理。同时，国家信用管理制度不完善，缺乏有效的失信惩戒机制。因此，不诚实在出版业经常发生。此外，许多出版商缺乏完善的内部信用管理制度，无法客观地评估和预测客户的信用风险。
6.财务风险是指出版单位经济活动发生意外变化而造成经济损失的概率。这种风险主要发生在以下几个方面。一是管理不善，导致资金周转困难，影响出版活动的正常进行;第二，过高的资产负债率会导致破产;三是投资项目失败导致投资资金无法收回;第四，存货过多、不合理，可能会因价格变动而造成存货价值的损失;第五，汇率异常可能使出版单位遭受货币兑换损失。
7.人力资源风险是指由于人员数量不足、人员结构不合理、人员管理不规范等因素造成经营困难的可能性。由于数字出版是近年来才出现的，许多出版商无法完全储备数字出版人才。一方面，许多出版社的人员结构不合理，数字出版人才相对于传统出版人才来说比较短缺，特别是对出版与信息技术的认识严重不足。另一方面，面对数字出版的快速发展，许多出版商不能及时建立绩效考核制度，造成人才流失和阻碍外来人才的流入。面对网络运营商和技术提供商的竞争，传统出版业人才流失严重。
数字出版单位的对策
综上所述，系统风险无法被出版单位控制，下面只讨论如何防范选题风险、法律风险、技术风险、信用风险和人力资源风险。
1.应对选题风险的对策
首先，要建立一支高素质的策划编辑队伍，他们能够及时捕捉经济和社会热点，因此策划一个具有良好市场前景的选题。因此，出版单位非常有必要对选题策划人员，尤其是新入职人员进行专业素质、职业道德等方面的素质培训。其次，出版单位要加强读者和作者信息资源库的建设，利用数据挖掘技术，对读者资源库和作者资源库进行深入分析，挖掘出适合读者兴趣的主题，找到作者全面实施主题。最后，出版单位可以在必要时使用planning studio的智力资源。对于一些选题策划能力较弱的媒体，为了降低风险，将选题策划外包给策划工作室是非常明智的选择。
2.法律风险应对
第一，数字出版单位应严格遵守著作权法、合同法、出版管理条例等法律法规，不得出版国家法律法规禁止的内容，禁止销售ISBN、逃税、违约等违法行为。其次,数字出版也应该遵循“三个试验三个学校”系统,不仅审查出版物的质量从专业的角度,但也有一个审查工作是否有可能引起侵权纠纷的法律行为或个人权利从法律的观点。最后，数字出版单位在与作者或下游单位签订合同时，一定要在合同中明确双方的权利和违约责任。
3.应对技术风险的对策
一是出版单位要加强防火墙技术、杀毒技术、加密技术、认证技术、网络存储备份技术、数字版权保护技术的应用，提高技术水平，保证数字出版过程中信息传播的真实性、完整性和安全性。第二，及时维护和升级数字出版的软硬件系统，保证系统的稳定运行，消除各种软件漏洞是非常必要的。最后，出版单位应建立和完善计算机安全管理系统，实现数字出版系统的人员访问系统和只有经过授权的人员才能使用的密码系统。
4.应对信用风险的对策
首先，出版单位要建立信用管理信息系统，对作者信用、合作信用等进行管理。根据国际信用管理规定，结合出版行业自身的实际情况，出版单位应将客户划分为不同的信用等级，赋予不同的权利。高信用的客户比低信用的客户可以获得更高的信用。对于上下游单位，信用评价指标应包括人员规模、资产、信用历史等。个人信用评价指标应包括受教育程度、收入水平和稳定程度、历史声誉、社会地位等。其次，为避免道德风险，出版单位应与作者、技术提供商、网络运营商等下游单位进行协商寻求合理的利润分成，保证数字出版产业链各节点组织获得满意的收益。
5.财务风险的防范
要降低财务风险，出版单位首先要提高自身的管理水平，才能有效提高资金周转。其次，要适当控制债务比率，限制债务管理规模。第三，在一定条件下，可以实施多元化战略，降低主营业务风险。第四，出版单位可以根据情况适度扩大生产规模，提高生产质量，降低单位成本。第五，要加强生产调度管理，尽量减少库存，及时清理库存。最后，对于对外经营的出版单位来说，很有必要密切关注外汇市场的变化，尽量减少外汇损失。
6.人力资源风险的对策
人力资源是出版单位的核心资源。面对日益激烈的数字出版市场竞争，出版商必须高度重视人力资源，避免因人力资源缺乏而造成经济损失的可能性。一是实施“引进来，走出去”战略，加强数字出版人才队伍建设。一方面，必须对现有员工进行严格的数字出版业务培训;另一方面，应该聘用一些熟悉数字出版理论和实践的优秀毕业生。第二，建立适合市场经济的绩效分配机制，使“多劳动多收益，少劳动少收益”成为可能。当然，对知识分子来说，适当的精神奖励有时比物质奖励更有意义。
总结
在计算机技术、网络通信技术和数字技术的推动下，数字出版得到了迅猛的发展。由于选题策划、法律法规、技术、信用、财务、人员素质、自然灾害等方面的原因，数字出版单位不仅面临着一些无法控制的风险，还面临着选题风险、法律风险、技术风险、信用风险、财务风险、人力资源风险。如何规避这些风险将直接关系到数字出版的健康发展。数字出版单位要高度重视这些风险，并采取相应措施加以防范。
确认
本研究由北京图文学院学者项目资助。
参考文献
郝振生。中国数字出版行业2012-2013年度报告[M] .北京:中国图书出版社，2013。
[2]新闻出版署，《关于加快发展我国数字出版产业的若干意见》。
[3]Tianhua王。选题风险的种类、特征及识别方法[J]。辽宁管理学院学报，2011(6):78-80。
[4]红星。发表风险[J]。编辑之友杂志，1994(3):8-10。
[5]Guiru赵。图书出版合同的法律风险[J]。中国人权杂志，2007(11):52-53。
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