组织和存储内容
一、引言
出版商可以提供，编辑和构成排列内容，为了将其有效地提供给客户它的组织需要被考虑，尤其是呈现内容给客户时的方式。信息架构为消费者用于计划内容可以是基于网络环境中的结构化的方式。类似的原则适用于其他形式的数字产品。为了有效地传递内容，还需要出版商在存储信息的内容系统本身的情况下，记住它的内容。
二、信息架构
如果出版商持有以结构化方式的数据，并有一个想法为基于网络的产品的第一阶段中开发的产品，必须考虑所需要的信息的架构。信息架构是创建一个网站（或其他数字产品）的结构的学科；这个术语被应用在不同的方式，但基本上它涵盖的方式来描述和理解的动态网站，数据库或内容管理系统（CMS）的以下几点：
功能，结构，标签，导航，互动性，用户体验，搜索，视觉设计
它是用户获取信息的数据最有效的方式。当把一个网站放在一起，重要的是要勾勒出信息架构，在这个意义上，它是一个设计文件，它构成了你想要做的产品的基础。
对于任何数码产品最重要的是，出版物或服务必须易于使用，使得它可以直接让用户返回。即使在印刷产品需要有，使得它可用（例如，在布局或字体）信息组织，但随着数码产品，这可能需要用户到各种不同的内容类型和服务，规范对于用户是什么需要做必须非常仔细界定。
三、过程
因此，设计信息架构的过程中，必须考虑到各种各样的事情。典型的设计文档可以包含以下元素：
1.产品的原理
2.用户配置文件/用户规范/使用场景
3.审计/内容审计信息
4.产品设计和功能规范
首先，项目大纲需要明确，要注意的范围和业务机会：
1.这个项目的目的是什么?
2.生产的产品是什么?
3.为什么生产这个产品？
4.观众是谁?
5.为什么他们想要这个服务吗?
6.有什么竞争?
7.怎么做能够增加收入？
8.风险涉及到多少?
9.预算是多少?
这和一个出版的产品，可能会提交给一个出版委员会的理由非常相同。研究应该巩固所有这些方面，特别是对观众的关注。
在设计产品时，重要的是要有一个密切的潜在用户的了解，特别是如何使用该产品。用户需要被定义和用户配置文件可以勾勒出该产品将有。使用场景可以创建一个详细的方式来寻找他们可能在一个产品中导航的方式--例如，他们可以在一个网站上寻找什么样的产品？
内容分析与功能需求探索,也需要考虑到潜在用户。信息审计现阶段允许公司评估信息和功能存在。需求可以在此基础上，制定和评估可能需要的资源、成本和时间的技能水平来创建产品。
这个内容阶段需要非常全面;内容需要清楚地描绘出,分为caregories、层次布局,列出的数据的格式,以及可能在产品的结构中使用的分类法。
图显示了不同的网页链接到彼此可能会创建的方式，以及点击的用户可能需要达到他们的目标的数量分析。其他考虑因素包括网站的视觉外观，约定图标或标签，以及过多的页面途径，不同的用户可能需要。
当设计已经清楚地映射出来，信息架构到位，程序员和图形设计师将开始参与遵守这些规范,开始创建实体模型和设计。这里的产品终于可以初具规模。各检查阶段，反馈回路和质量保证程序需要在整个发生。同一过程可以开发一种应用程序，游戏或一段软件时使用。关键是要建立可以由开发者创建产品时，可以使用的有效需求文档。这个过程绝不是快。虽然最后的编程可以做到相当迅速,前阶段需要仔细地管理,和正式的项目管理过程通常是确保成功的产品开发申请任何从数据库内部使用的数码产品。
四、内容管理
我们已经看过内容的方式可以通过工作流进行处理，并在数据仓库中举行。管理数据的一个重要方面是内容管理和用于执行此操作的系统：在这种情况下一个数据仓库可以视为内容的内容管理显示在网站上，但现在趋于具有宽得多的意义，因为它包括从一个简单的网站，以一个完整的讲用上任何数据库。内容管理系统本质的方式来收集，编辑和发布内容，允许一些工作流元素的协同参与。
出版是在内容管理的专业知识的发展的内容产业。有效的CMS确保内容以适当的方式提供适当的用户,目标或定制,以适应用户,并且可以处理结构化和非结构化内容,可能在大量。该系统需要能够处理一个完整的基础设施，从存储和归档的内容的检索和在正确的时间交付的内容，这里的内容可以是文件和其他类型的媒体。也必须考虑到诸如如何提供新的内容，如何经常存在的内容需要更新，什么样的输出，它将成为什么样的内容和内容的多样性问题。
最终，一个CMS是关于实现价值的内容。一个重要的方面需要确保它有价值。因此，一个出版商的内容管理系统需要以各种方式灵活。例如，该内容可以是很重要的：
1.用作新的设备和应用程序的开发
2.如果有必要进行许可
3.分解成小块
4.轻松集成到应用程序
5.集成到其它惯性系统
在最后一种情况下，一个程序使用的出版商来处理生产计划和出版日期变得更加有用，如果它与营销数据库连接，可以在系统之间滑动使出版日期的变化可以无缝地和更少的错误。
五、对CMS的几点思考
数据仓库和内容库已经由出版商和集成到他们的工作中很多年了，特别是在研究、学术和专业部门，现在这些系统是非常复杂的——一个法律数据库往往需要不断的更新，旧的部分取出存档，法规和法定被新的部分取代。控制是关键：内容需要准确地投入到系统中，重要的是，该系统是强大的，定期备份。纠正错误信息的协议需要放在地方。
但最终内容还需要可发现的;粒度的系统和元数据的有效使用是很重要的,能够确保内容可以被发现。然而，更多的细节被嵌入在数据内容的处理变得更加昂贵，因此考虑问题的价值和数量的回报可以通过内容获得了重要的。
高效的文档管理,允许有效使用和再利用的内容正变得越来越重要,因为用户开始互动进一步与内容管理系统;例如,律师可能会利用这些信息来生成定制的形式为自己的企业或研究人员可能比较版本的材料被开发, 因此，保护内容免受未经授权的使用不仅是重要的，同时也要保护用户，他们可能会输入为了有效利用系统为自己工作的任何数据。数据保护问题需要考虑的内容管理系统变得更加复杂。
六、企业内容管理
内容管理系统往往涉及的内容主要是被出售或以某种方式使用;一个出版商可能会出售这些内容,教师可以将教学资源存储在这样的一个系统,但它本质上是有价值的内容。但含量远不止通过准备出售的出版商处理的实际内容更广泛。出版内的信息可以在不同的地方找到;例如，实际的元数据本身，它是发布商为自己建立的，并且也内生产管理系统保持的信息，关于分销和供应链，市场信息和财务信息的信息。这是所有的知识由工作人员或软件程序在组织内的组成的各种形式。
企业内容管理包括上述所有类型的信息，进一步扩展CMS，因为它基本上涵盖了管理的内容，通过所有的阶段和流程，并集成了其他组织的信息，可能有承载的内容。因此，它将涵盖的内容包括捕获，搜索和网络的数字归档，文件管理和工作流程，营销和交付。
这种系统的复杂性正在增加。例如，由于内容是使用的，所以更多的元数据的使用被添加到内容，这进一步丰富了信息的内容和存储，从而提供其未来使用的可能性，它也可以捕捉到承载信息的东西，如电子邮件，连接到决策方面的企业。数字资产管理是一种企业内容管理；所以，例如,如果你有照片在您的资产管理系统,你可以看到多少次使用,是多么受欢迎和什么样的使用它,你就可以利用的价值,通过货币化它销售的权利。
七、结论：CMS发展的驱动机会
这类的发展规划和组织的信息仍在继续,出版商需要了解这些发展从而帮助他们计划内容管理,探索适应并交付给客户。尤其在专业领域相关的大型数据库已经存在,需要不断发展;然而,对于那些在消费者市场采取内容管理系统作为发展越来越复杂的产品，它变得越来越重要。
英文原文
Organising and storing content
Introduction
Publishers can source,edit and structure content but in order to deliver it to customers effectively the way it is organised needs to be considered,particularly when presenting content to the customer.
Information architecture is used to plan the way content can be structured for the consumer,most often in a web-based environment. Similar principles apply to other forms of digital products. In order to deliver the content effectively, there are also issues publishers need to bear in mind around the content system itself where the information is stored.
Information architecture
If a publisher holds its data in a structured way and has an idea for a web-based product the first stage in developing that product it to consider the information architecture required. Information architecture is the discipline of creating the structure of a website (or other digital product); the term is applied in different ways but essentially it covers the way to describe and understand the dynamics of a website, database or content management system (CMS) in terms of the following:
function
structure
labelling
navigation
interactivity
user experience
search
access
visual design
It is about getting the information held in the data to the user in the most effective way. when putting together a website it is important to outline the information architecture — in this sense it is a design document which forms the basis of what you want to do with your product.
For any digital product it is important that the publication or service must be easy to use, making it straightforward so that users will to return. Even in print products there needs to be organisation of the information that makes it useable (e.g in the layout or typeface), but with digital products, which may take users into a range of different content types and services, the specifications regarding what the user needs to do have to be very carefully defined.
The process
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